Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Краснодарского края (с изменениями на 1 июля 2024 года)

Наименование органа

исполнительной власти Краснодарского края

УТВЕРЖДАЮ

Управляющий делами

администрации

Краснодарского края

     (или руководитель иного органа исполнительной власти

Краснодарского края)

АКТ

______________ ________

г. Краснодар

приема-передачи архивных

документов при смене

работника, ответственного

за архив

И.О. Фамилия

(подпись)

(дата)

В соответствии с приказом от _______________________ ___________

передал, а

(Фамилия И.О. передающего)

(Фамилия И.О. принимающего)

принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа, документы архива за _______________ годы и справочный аппарат к ним.

п/п

Название, номер описи дел, документов

Кол-во экземпляров описи дел, документов

Кол-во ед. хр.

Примечание

1

2

3

4

5

Итого принято

ед. хр., в том числе на

(цифрами и прописью)

бумажном носителе:

ед.. хр., электронных:

(цифрами и прописью)

(цифрами и

ед. хр. и

описей в

экземплярах.

прописью)

(цифрами и прописью)

(цифрами и прописью)

Состояние документов и описей:

(общая характеристика состояния)

.

Одновременно передаются

(вид(ы) и состав научно-справочного аппарата,

.

его объемы и состояние)

Состояние помещения архива:

(общая характеристика состояния)

.

Наличие и состояние оборудования и инвентаря:

.

(общая характеристика)

Передал:

Фамилия, инициалы

(подпись)

(дата)

Принял:

Фамилия, инициалы

(подпись)

(дата)

Председатель комиссии:

Фамилия, инициалы

(подпись)

(дата)

Члены комиссии:

Фамилия, инициалы

(подпись)

(дата)