Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Краснодарского края (с изменениями на 1 июля 2024 года)
Приложение 45(1)
к Инструкции
(введено Постановлением Губернатора Краснодарского края от 06.05.2024 N 252)
Наименование органа исполнительной власти Краснодарского края |
Наименование структурного подразделения |
Фонд |
ОПИСЬ |
электронных документов (постоянного хранения/временного (свыше 10 лет) хранения/по личному составу) |
за _______ год |
__________
________
| Индекс дела | Заголовок электронного дела по номенклатуре | Регистрационный номер электронного документа | Вид и заголовок электронного документа | Дата документа | Срок хранения | Количество файлов (количество файлов в контейнере) | Объем в байтах | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
п/п В данный раздел описи внесено | электронных документов | |||||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||||
с | по | |||||||||
(цифрами и прописью) | (цифрами и прописью) | |||||||||
объемом __________ байт. В том числе литерные номера: | , | |||||||||
пропущенные номера: | . | |||||||||
К делам составлены внутренние описи (реестры) дел. | ||||||||||
Наименование должности составителя описи | (подпись) | И.О. Фамилия | ||||||||
Дата | ||||||||||
Наименование должности лица, ответственного за архив | (подпись) | И.О. Фамилия | ||||||||
Дата | ||||||||||
СОГЛАСОВАНО Наименование должности руководителя службы делопроизводства органа исполнительной власти Краснодарского края | ||||||||||
_____________ И.О. Фамилия | ||||||||||
Дата | ||||||||||
Передал | электронных документов объемом | |||||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||||
байт | ||||||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||||
Наименование должности работника структурного подразделения | (подпись) | И.О. Фамилия | ||||||||
Дата | ||||||||||
Принял | электронных документов объемом | |||||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||||
байт | ||||||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||||
Наименование должности работника архива (лица, ответственного за архив) | (подпись) | И.О. Фамилия | ||||||||
Дата | ||||||||||
Реестр файлов электронного документа * | ||||||||||
| Номер электронного документа по описи | Наименование файла | Дата и время последнего изменения файла | Объем (в байтах) | Формат файла |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
п/п ________________________ * Составляется на каждое электронное дело. |