Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Краснодарского края (с изменениями на 1 июля 2024 года)
Приложение 45
к Инструкции
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 06.05.2024 N 252)
Наименование органа исполнительной власти Краснодарского края | УТВЕРЖДАЮ Управляющий делами администрации Краснодарского края (или руководитель иного органа исполнительной власти Краснодарского края) | |||
Фонд | ||||
ОПИСЬ | ||||
электронных документов (постоянного хранения/временного (свыше 10 лет) хранения/по личному составу) | И.О. Фамилия | |||
(подпись) | ||||
за _______ год | ||||
(дата) | ||||
__________
________
| Индекс дела | Заголовок электронного дела по номенклатуре | Регистрационный номер электронного документа | Вид и заголовок электронного документа | Дата документа | Срок хранения | Количество файлов (количество файлов в контейнере) | Объем в байтах | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
п/п В данный раздел описи внесено | электронных документов | |||||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||||
с | по | |||||||||
(цифрами и прописью) | (цифрами и прописью) | |||||||||
объемом __________ байт. В том числе литерные номера: | , | |||||||||
пропущенные номера: | . | |||||||||
К делам составлены внутренние описи (реестры) дел. | ||||||||||
Наименование должности составителя описи | (подпись) | И.О. Фамилия | ||||||||
Дата | ||||||||||
Наименование должности лица, ответственного за архив | (подпись) | И.О. Фамилия | ||||||||
Дата | ||||||||||
СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) органа исполнительной власти Краснодарского края | УТВЕРЖДЕНА Протокол ЭПК при администрации Краснодарского края | |||||||||
от ___________________ | от ___________________ | |||||||||
Реестр файлов электронного документа * | ||||||||||
_______
_______
| Номер электронного документа по описи | Наименование файла | Дата и время последнего изменения файла | Объем (в байтах) | Формат файла |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
п/п ________________________ * Составляется на каждое электронное дело. |