1.1. Инструкция по делопроизводству в исполнительных органах Краснодарского края (далее - Инструкция) разработана в соответствии с приказом Росархива от 22 мая 2019 г. N 71 "Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления", а также в соответствии с законодательством Российской Федерации и Краснодарского края в сфере информации, документации, архивного дела, национальными стандартами в сфере управления документами.
(п. 1.1 в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
1.2. Инструкция разработана в целях установления единых правил подготовки образующихся в рамках осуществления деятельности исполнительных органов Краснодарского края документов, организации работы с ними, их текущего хранения и подготовки к передаче в архив, совершенствования делопроизводства в исполнительных органах Краснодарского края и повышения его эффективности.
(п. 1.2 в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
1.3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с организационно-распорядительными документами независимо от вида носителя, включая подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения документов, организацию их текущего хранения, осуществляемые с помощью информационно-коммуникационных технологий.
В целях автоматизации делопроизводства в исполнительных органах Краснодарского края применяется единая межведомственная система электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Краснодарского края (далее - ЕМСЭД).
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
Особенности работы с документами в ЕМСЭД излагаются в Регламенте работы в ЕМСЭД и иных методических материалах, которые разрабатываются и утверждаются департаментом информатизации и связи Краснодарского края на основании Инструкции.
Организация делопроизводства в исполнительных органах Краснодарского края может осуществляться с использованием иных информационных систем электронного документооборота, если это предусмотрено правовыми актами Российской Федерации и Краснодарского края.
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)
1.4. Особенности организации работы с документами, содержащими информацию ограниченного доступа (коммерческую тайну, персональные данные и иную конфиденциальную информацию), регулируются правовыми актами Краснодарского края.
Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну. Работа с секретными документами регламентируется Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации и проводится в помещениях, оборудованных соответствующим образом.
Организация и порядок работы с обращениями граждан определяются нормативным правовым актом Губернатора Краснодарского края (далее - Губернатор).
(в ред. Постановления Губернатора Краснодарского края от 15.05.2023 N 271)