Действующий

О внесении изменений в распоряжение Администрации города Омска от 30 декабря 2014 года N 440-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Омска"


АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ОМСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 13 декабря 2018 года N 444-р


О внесении изменений в распоряжение Администрации города Омска от 30 декабря 2014 года N 440-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Омска"



Руководствуясь Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Омска:


1. Внести в приложение "Инструкция по делопроизводству в Администрации города Омска" к распоряжению Администрации города Омска от 30 декабря 2014 года N 440-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Омска" следующие изменения:


1) пункт 16 изложить в следующей редакции:


"16. Бланки документов разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов в цветном изображении с полноцветным воспроизведением герба города Омска. При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу листа. При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля. На оборотной стороне бланков документов типографским способом проставляются порядковые номера.


Для переписки с иностранными корреспондентами используются бланки на двух языках - русском и английском языке.";


2) пункт 19 после абзаца второго дополнить абзацем следующего содержания:


"- бланк письма Мэра города Омска на английском языке - подписывает Мэр города Омска, печатаются инициалы и фамилия Мэра города Омска (приложение N 2-1);";


3) пункт 29 изложить в следующей редакции:


"29. При переписке в Администрации города Омска бланки писем не используются. Переписка осуществляется в СЭДД. Документы подписываются электронной подписью.";


4) пункт 36 изложить в следующей редакции:


"36. Документы адресуются организациям, их структурным подразделениям, должностным или физическим лицам.


При адресовании документа конкретному должностному лицу указывается фамилия, инициалы должностного лица.


При адресовании документа организации, ее структурному подразделению без указания должностного лица их наименования пишутся в именительном падеже. Например:


                                             УФПС Омской области - филиал

                                             ФГУП "Почта России"