АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ОМСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 13 декабря 2018 года N 444-р


О внесении изменений в распоряжение Администрации города Омска от 30 декабря 2014 года N 440-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Омска"

Руководствуясь Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Омска:

1. Внести в приложение "Инструкция по делопроизводству в Администрации города Омска" к распоряжению Администрации города Омска от 30 декабря 2014 года N 440-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Омска" следующие изменения:

1) пункт 16 изложить в следующей редакции:

"16. Бланки документов разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов в цветном изображении с полноцветным воспроизведением герба города Омска. При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу листа. При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля. На оборотной стороне бланков документов типографским способом проставляются порядковые номера.

Для переписки с иностранными корреспондентами используются бланки на двух языках - русском и английском языке.";

2) пункт 19 после абзаца второго дополнить абзацем следующего содержания:

"- бланк письма Мэра города Омска на английском языке - подписывает Мэр города Омска, печатаются инициалы и фамилия Мэра города Омска (приложение N 2-1);";

3) пункт 29 изложить в следующей редакции:

"29. При переписке в Администрации города Омска бланки писем не используются. Переписка осуществляется в СЭДД. Документы подписываются электронной подписью.";

4) пункт 36 изложить в следующей редакции:

"36. Документы адресуются организациям, их структурным подразделениям, должностным или физическим лицам.

При адресовании документа конкретному должностному лицу указывается фамилия, инициалы должностного лица.

При адресовании документа организации, ее структурному подразделению без указания должностного лица их наименования пишутся в именительном падеже. Например:

При адресовании документа конкретному должностному лицу наименование организации и ее структурного подразделения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия в дательном. Например:

При адресовании документа руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата. Например:

При адресовании документа в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес. Например:

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес. Например:

Во внутренних служебных письмах, направляемых руководителям структурных подразделений, в реквизите "Адресат" допускается указывать обобщенное сокращенное наименование получателей. Например:

На документе в его адресной части может быть указано не более четырех адресов, при этом каждый экземпляр документа должен быть оформлен и подписан, а адрес, по которому направляется конкретный экземпляр, подчеркивается. Слово "Копия" перед вторым, третьим и четвертым адресатами не указывают. В случае направления документа большему числу адресатов исполнителем оформляется соответствующее количество экземпляров, на каждом из которых указывается один адрес. К документу прилагается указатель рассылки. Указатель рассылки готовится и визируется исполнителем.";

5) пункт 40 после абзаца пятнадцатого дополнить абзацем следующего содержания:

"Необходимо указывать вид электронного носителя в реквизите "Приложение", если приложением является физически обособленный электронный носитель (компакт-диск, USB-флеш-накопитель и др.).";

6) в абзаце четвертом пункта 42 слова "на электронном бланке" заменить словами "на электронном шаблоне бланка";

7) пункты 159, 160 изложить в следующей редакции:

"159. Проект доверенности от имени Мэра города Омска на осуществление представительства и совершение иных юридически значимых действий перед третьими лицами готовится заинтересованным структурным подразделением Администрации города Омска в базе данных "Исходящие документы". К проекту доверенности, основанием для выдачи которой послужили другие документы, прилагаются копии этих документов.

160. Проект доверенности должен быть согласован руководителем заинтересованного структурного подразделения Администрации города Омска посредством оформления листа согласования в СЭДД.

Проект доверенности от имени Администрации города Омска и муниципального образования городской округ город Омск Омской области, Мэра города Омска на представление интересов в судах подлежит согласованию с департаментом правового обеспечения и муниципальной службы Администрации города Омска. В данном случае в листе согласования кроме руководителя исполнителя указывается заместитель Мэра города Омска, директор департамента правового обеспечения и муниципальной службы Администрации города Омска.";

8) в пункте 242:

- абзац второй после слов "направлен ответ" дополнить словами "если иное не установлено законодательством";

- абзац третий изложить в следующей редакции:

"- документы Администрации города Омска с пометкой в поручении "Срочно" или "Незамедлительно" исполняются в течение трех рабочих дней, с пометкой "Оперативно" или "В кратчайшие сроки" в течение десяти рабочих дней. Началом течения срока исполнения документа, поступившего в Администрацию города Омска после 16:00, является следующий рабочий день;";

9) в пункте 243:

- абзац первый изложить в следующей редакции:

"243. Рассмотрение актов прокурорского реагирования, подготовка и представление ответов, информации осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом "О прокуратуре Российской Федерации".";

- абзац четвертый изложить в следующей редакции:

"Статистическая и иная информация, документы (в том числе электронные документы, подписанные электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации), справки и другие материалы или их копии, необходимые при осуществлении возложенных на органы прокуратуры функций, представляются по требованию прокурора безвозмездно в течение пяти рабочих дней с момента поступления требования, а в ходе проведения проверок исполнения законов - в течение двух рабочих дней с момента предъявления требования прокурора. В требовании прокурора могут быть установлены более длительные сроки.";

10) дополнить приложением N 2-1 согласно приложению к настоящему распоряжению.

2. Департаменту информационной политики Администрации города Омска опубликовать настоящее распоряжение в средствах массовой информации и разместить в сети "Интернет" на официальном сайте Администрации города Омска.

Исполняющий обязанности
Мэра города Омска
Е.В.Фомин

Приложение
к распоряжению Администрации города Омска
от 13 декабря 2018 г. N 444-р

"Приложение N 2-1
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации города Омска

_______________"