ГУБЕРНАТОР ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 декабря 2018 года N 294
О внесении изменений в постановление губернатора Еврейской автономной области от 28.09.2012 N 236 "Об утверждении Правил оформления документов в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области, органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1.1. Пункт 3 признать утратившим силу.
1.2. В Правилах оформления документов в аппарате губернатора и правительства Еврейской автономной области, органах исполнительной власти Еврейской автономной области, формируемых правительством Еврейской автономной области, утвержденных вышеуказанным постановлением:
1.2.1. Пункт 1.2 раздела 1 "Общие положения" изложить в следующей редакции:
"1.2. Правила разработаны на основании требований ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденного Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 08.12.2016 N 2004-ст (далее - ГОСТ Р 7.0.97-2016).".
1.2.2. Раздел 3 "Требования к оформлению реквизитов документов" изложить в следующей редакции:
"3. Требования к оформлению реквизитов документов
Обязательные элементы оформления документа называются реквизитами. Состав реквизитов организационно-распорядительных документов определен ГОСТ Р 7.0.97-2016.
При подготовке, оформлении и обработке документов, а также при изготовлении бланков документов используются следующие реквизиты:
01 - герб субъекта Российской Федерации;
02 - код формы документа;
03 - наименование организации - автора документа;
04 - наименование структурного подразделения - автора документа;
05 - наименование должности лица - автора документа;
06 - справочные данные об организации;
07 - наименование вида документа;
08 - дата документа;
09 - регистрационный номер документа;
10 - ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа;
11 - место составления (издания) документа;
12 - гриф ограничения доступа к документу;
13 - адресат;
14 - гриф утверждения документа;
15 - заголовок к тексту;
16 - текст документа;
17 - отметка о приложении;
18 - гриф согласования документа;
19 - виза;
20 - подпись;
21 - отметка об электронной подписи;
22 - печать;
23 - отметка об исполнителе;
24 - отметка о заверении копии;
25 - отметка о поступлении документа;
26 - резолюция;
27 - отметка о контроле;
28 - отметка о направлении документа в дело;
29 - идентификатор электронной копии документа.
3.1. Герб Еврейской автономной области помещают на документах в соответствии с законодательством Еврейской автономной области.
Изображение герба на документах с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле документа над серединой строк реквизита "Наименование организации - автора документа", а на документах с продольным расположением реквизитов - в центре верхнего поля. Допускается размещать изображение герба на части площади, занимаемой реквизитом "Наименование организации - автора документа".
3.2. Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов "Форма по" (наименование классификатора) и цифрового кода.
3.3. Наименование организации - автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением).
Над наименованием организации - автора документа указывают сокращенное или полное наименование вышестоящей организации, если она имеется.
Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то наименования организаций следует печатать на чистом листе бумаги. Наименования организаций одного уровня располагают на одном уровне. Наименование нижестоящей организации располагают ниже наименования вышестоящей организации.
3.4. Наименование структурного подразделения - автора документа (в том числе филиала, отделения, представительства, коллегиального, совещательного или иного органа) используется в бланках писем и бланках конкретных видов документов соответствующих подразделений (органов) в соответствии с локальными нормативными актами и указывается под наименованием организации.
3.5. Наименование должности лица - автора документа используется в бланках должностных лиц и располагается под наименованием организации или наименованием Еврейской автономной области, если документ издает руководитель органа власти Еврейской автономной области. Наименование должности лица - автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность.
3.6. Справочные данные об организации указываются в бланках писем и включают: почтовый адрес организации (дополнительно может указываться адрес места нахождения юридического лица, если он не совпадает с почтовым адресом); номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес.
В состав справочных данных, за исключением бланков документов органов государственной власти, включаются: код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на налоговый учет (ИНН/КПП).
Адрес организации пишется в соответствии с действующими Правилами оказания услуг почтовой связи, например:
просп. 60-летия СССР, 18, г. Биробиджан, Еврейская автономная область, 679016
3.7. Наименование вида документа указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем, располагается под реквизитами автора документа (наименованием организации, наименованием структурного подразделения, наименованием должности).
Наименование вида документа печатается прописными буквами.
3.8. Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе.
Для документов, фиксирующих решения, принимаемые коллегиально (протоколы, акты и другие), датой является дата принятия решения, а не подписания. В этом случае дата печатается на документе при его подготовке.
Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату, которая соответствует наиболее поздней дате подписания документа.
Дату проставляет должностное лицо, подписывающее документ, непосредственно при подписании. При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года, а число проставляется непосредственно при подписании.
Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из двух способов:
