ДЕПАРТАМЕНТ ИНФОРМАТИЗАЦИИ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 12 декабря 2018 года N 23-р
О внесении изменений в распоряжение от 02.08.2017 N 07-р
В распоряжение Департамента информатизации Тюменской области от 02.08.2017 N 07-р внести следующее изменение:
Утвердить Положение об информационной системе Управления проектами Тюменской области согласно приложению к настоящему распоряжению.
Директор
М.В.РУДЗЕВИЧ
Приложение
к распоряжению
от 12.12.2018 N 23-р
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об информационной системе управления проектами Тюменской области (далее - Положение) разработано в соответствии с:
Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";
Распоряжением Правительства Тюменской области от 19.12.2016 N 1475-рп "Об утверждении Порядка осуществления проектной деятельности в Тюменской области";
Приказом Департамента информатизации Тюменской области от 01.02.2016 N 025-од "Об определении порядка создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации информационных систем Тюменской области".
1.2. Положение определяет цели, задачи, функции информационной системы управления проектами Тюменской области, порядок информационного взаимодействия ее участников.
1.3. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:
Информационная система управления проектами Тюменской области (далее - ИСУП, Система) - информационная система, предназначенная для ведения проектной деятельности, мониторинга реализации проекта, организации взаимодействия участников проектов, хранения документации по проектам, управления инцидентами при исполнении контрактов (договоров) на создание, развитие (доработку), сопровождение информационных систем (далее - контракты (договоры).
Проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение уникальных результатов в условиях временных и ресурсных ограничений.
Управление проектом - планирование, организация и контроль временных, трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов (на всех этапах жизненного цикла проекта), направленных на достижение цели проекта.
Оператор ИСУП (далее - Оператор) - ГКУ ТО "ЦИТТО" - обеспечивает эксплуатацию, администрирование, развитие Системы, консультативное и методологическое сопровождение пользователей Системы.
Пользователи Системы (далее - Пользователи) - зарегистрированные в ИСУП сотрудники исполнительных органов государственной власти Тюменской области, подведомственных организаций и учреждений, организаций, осуществляющих реализацию мероприятий по проектам, контрактам (договорам).
Областные проекты - проекты, в отношении которых принято решение Губернатора Тюменской области о реализации.
2. Цели и задачи информационной системы
2.1. Цели создания и функционирования ИСУП:
- Повышение эффективности управления проектами;
- Осуществление мониторинга реализации проектов Тюменской области;
- Повышение эффективности взаимодействия с организациями, осуществляющими создание, развитие (доработку), сопровождение информационных систем в рамках контрактов (договоров).
2.2. Основными задачами, возлагаемыми на ИСУП, являются:
- Автоматизация процессов управления проектами (планирование, реализация, контроль исполнения, завершение);
- Консолидация проектов организации, в том числе областных, в единой базе данных;
- Автоматизация взаимодействия и сокращение времени на коммуникации по проекту между участниками проектной деятельности;
- Автоматизация взаимодействия и сокращение времени на коммуникации между сторонами контракта (договора) при исполнении обязательств по контрактам (договорам);
- Обеспечение эффективного межведомственного взаимодействия при реализации областных проектов;
- Автоматизация процессов документооборота по проектам;
- Формирование архива и базы знаний проектной деятельности;
- Обеспечение обратной связи Пользователей;
- Обеспечение мониторинга реализации проекта.
3. Основные функции ИСУП
Основными функциями Системы являются:
3.1. Размещение сведений о проектах, реализуемых ИОГВ в Тюменской области.
3.2. Автоматизация управления проектами, в том числе процессов планирования, реализации и контроля.
3.3. Графическое отображение календарного плана проекта.
3.4. Обеспечение открытого доступа к размещенным в Системе распорядительным, проектным и отчетным документам.
3.5. Ведение архива проектной информации.
3.6. Ведение базы знаний по реализованным проектам.
3.7. Регистрация, обработка, контроль выполнения поступающих обращений (заявок) при исполнении контрактов (договоров).
4. Функции Оператора и Пользователей Системы
4.1. Оператор обеспечивает:
- Бесперебойную работу Системы;
- Реализацию и контроль мер по защите информации серверного сегмента Системы, а также данных Системы, в части хранения и обеспечения доступности;
- Предоставление доступа Пользователям к Системе;
- Консультационную и методологическую поддержку Пользователей.
4.2. Пользователи обеспечивают:
- Полноту, достоверность, актуальность и своевременное размещение сведений;
- Работу в ИСУП в соответствии с правилами, определенными настоящим Положением, Руководством пользователя и Регламентом работы в ИСУП;
- Контроль за наличием средств защиты информации на рабочих местах, где ведется работа в ИСУП;
- Размещение документации по проектам, в том числе отчетов.
5. Порядок информационного взаимодействия участников
5.1. Вход в ИСУП Пользователей осуществляется по логину и паролю.
5.2. После заполнения формы регистрации нового пользователя Оператор активирует учетную запись в течение 1 рабочего дня.
5.3. Создание нового проекта в ИСУП производится в соответствии с Регламентом работы в ИСУП. Основанием для заведения Оператором проекта в ИСУП является решение Губернатора о реализации проекта, заявка проектного комитета, ведомственного проектного офиса.
5.4. Пользователь по ссылке, размещенной на домашней странице https://agile.72to.ru/ имеет возможность вносить предложения и пожелания по доработке ИСУП.
5.5. Руководство пользователя, Регламент работы в ИСУП, Памятка по работе в ИСУП размещены на домашней странице https://agile.72to.ru/.
5.6. Соглашение об информационном взаимодействии между Оператором и Пользователем не заключается.
