АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 23 ноября 2018 года N 553-па
Об утверждении Положения о государственной информационной системе Приморского края "Автоматизированная информационная система архивной службы Приморского края"
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Постановления Правительства Приморского края от 26.01.2022 N 34-пп, вступившего в силу со дня официального опубликования (опубликовано на Официальном интернет-портале правовой информации http://pravo.gov.ru - 27.01.2022).
____________________________________________________________________
(с изменениями на 18 июня 2020 года)
(в ред. Постановления Правительства Приморского края от 18.06.2020 N 540-пп)
На основании Устава Приморского края, в соответствии с постановлением Администрации Приморского края от 4 декабря 2017 года N 492-па "О создании государственной информационной системы Приморского края "Автоматизированная информационная система архивной службы Приморского края" Администрация Приморского края постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о государственной информационной системе Приморского края "Автоматизированная информационная система архивной службы Приморского края" (далее соответственно - Положение, ГИС).
2. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных образований Приморского края, организациям, указанным в пункте 2.6 Положения, рассмотреть возможность подключения к центральному сегменту ГИС.
3. Департаменту информационной политики Приморского края обеспечить официальное опубликование настоящего постановления.
Врио Губернатора края -
Главы Администрации
Приморского края
О.Н.КОЖЕМЯКО
Утверждено
постановлением
Администрации
Приморского края
от 23.11.2018 N 553-па
ПОЛОЖЕНИЕ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ ПРИМОРСКОГО КРАЯ "АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ ПРИМОРСКОГО КРАЯ"
(в ред. Постановления Правительства Приморского края от 18.06.2020 N 540-пп)
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет цели создания государственной информационной системы Приморского края "Автоматизированная информационная система архивной службы Приморского края" (далее - ГИС), ее основные функции и сегменты, пользователей ГИС, процедуру обеспечения функционирования ГИС, доступа к информации и ее предоставления, отключения от ГИС.
1.2. Целями создания ГИС являются:
формирование единого информационного пространства Приморского края, содержащего сведения об архивных фондах государственного казенного учреждения "Государственный архив Приморского края" (далее - Государственный архив), муниципальных архивов Приморского края (далее - муниципальные архивы);
автоматизация деятельности министерства культуры и архивного дела Приморского края, Государственного архива и муниципальных архивов по учету документов архивного фонда и оказанию информационных услуг государственным органам, органам местного самоуправления, физическим и юридическим лицам на основе архивных документов;
(в ред. Постановления Правительства Приморского края от 18.06.2020 N 540-пп)
снижение трудозатрат на ведение архивного фонда;
сокращение сроков поиска и предоставления архивных документов;
обеспечение сохранности архивных документов за счет изъятия из оборота особо ценных, уникальных и наиболее востребованных документов и предоставления пользователям их электронных копий;
сокращение сроков исполнения запросов государственных органов, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц за счет создания и использования автоматизированного научно-справочного аппарата к архивным документам;
повышение эффективности работы экспертно-проверочной методической комиссии министерства культуры и архивного отдела Приморского края;
(в ред. Постановления Правительства Приморского края от 18.06.2020 N 540-пп)
мониторинг информационных потребностей пользователей, обеспечение информационных мероприятий, проводимых Государственным архивом и муниципальными архивами;
повышение эффективности и улучшение условий труда специалистов Государственного архива и муниципальных архивов.
1.3. К основным функциям ГИС относятся:
обеспечение сохранности документов, находящихся на хранении;
ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Приморского края;
организация информационного обеспечения государственных органов, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц на основе архивных документов, исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав;
внедрение в практику работы научно-методических разработок, прогрессивных методов труда, в том числе автоматизированных технологий обработки и поиска документной информации;
автоматизация процесса предоставления услуги Государственного архива "Прием заявок (запросов) на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)" гражданам и организациям по заявлениям, поступающим из федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".
II. Сегменты и пользователи ГИС
2.1. ГИС включает следующие сегменты:
серверное оборудование, программное обеспечение, информационные ресурсы и информационно-телекоммуникационную сеть Правительства Приморского края (далее - центральный сегмент);
(в ред. Постановления Правительства Приморского края от 18.06.2020 N 540-пп)
интернет-портал ГИС (далее - Портал);
автоматизированное рабочее место министерства культуры и архивного отдела Приморского края, подключаемое к центральному сегменту.
(в ред. Постановления Правительства Приморского края от 18.06.2020 N 540-пп)
2.2. Центральный сегмент ГИС и Портал размещены на базе центра обработки данных краевого государственного казенного учреждения "Информационно-технологический центр Приморского края" (далее - ИТЦ).
2.3. Функции обладателя и оператора по обработке государственных информационных ресурсов ГИС выполняет министерство культуры и архивного отдела Приморского края.
(в ред. Постановления Правительства Приморского края от 18.06.2020 N 540-пп)
2.4. Функции по обеспечению защиты информации и оператора по обеспечению функционирования центрального сегмента ГИС и Портала выполняет ИТЦ.
2.5. К центральному сегменту могут подключаться:
2.5.1. Информационная система Государственного архива;
2.5.2. Информационные системы муниципальных архивов:
архивного отдела администрации Арсеньевского городского округа;
архивного отдела администрации Артемовского городского округа;
архивного отдела администрации городского округа Большой Камень;
архивного отдела управления делопроизводства администрации г. Владивостока;
муниципального казенного учреждения "Архив города Владивостока";
архивного отдела администрации Дальнегорского городского округа;
муниципального казенного учреждения "Архив Дальнереченского городского округа";
архивного отдела администрации Лесозаводского городского округа;
архивного отдела администрации Находкинского городского округа;
муниципального казенного учреждения "Архив Партизанского городского округа";
архивного отдела администрации городского округа Спасск-Дальний;
муниципального казенного учреждения "Архив Уссурийского городского округа";
общего отдела администрации городского округа ЗАТО г. Фокино;
архивного отдела администрации Анучинского муниципального округа;
(в ред. Постановления Правительства Приморского края от 18.06.2020 N 540-пп)
