ГУБЕРНАТОР КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 октября 2018 года N 212
О внесении изменений в постановление губернатора Костромской области от 05.12.2012 N 277
В целях совершенствования обеспечения деятельности губернатора Костромской области и администрации Костромской области по реализации их полномочий, а также порядка документационного и информационного обеспечения данной деятельности постановляю:
1. Внести в Регламент администрации Костромской области (приложение), утвержденный постановлением губернатора Костромской области от 5 декабря 2012 года N 277 "О Регламенте администрации Костромской области" (в редакции постановлений губернатора Костромской области от 28.12.2012 N 305, от 16.01.2013 N 5, от 25.12.2013 N 256, от 19.12.2016 N 254, от 05.06.2017 N 118), следующие изменения:
1) в пункте 5 слова "(далее - Инструкция по делопроизводству), утверждаемой губернатором области" заменить словами ", утверждаемой распоряжением администрации области (далее - Инструкция по делопроизводству)";
2) в пункте 8:
абзац пятый изложить в следующей редакции:
"календарный план основных мероприятий, организуемых руководителями органов государственной власти Костромской области или проводимых при их участии (далее - календарный план основных мероприятий администрации области).";
абзац шестой изложить в следующей редакции:
"Перспективный план работы администрации области на квартал формируется на основе перспективного плана работы администрации области на год и содержит уточненный перечень наиболее важных вопросов жизнедеятельности, вопросов, вносимых на заседания Коллегии, администрации области, а также перечень других организационных мероприятий, обеспечивающих решение задач экономического и социального развития.";
в абзаце седьмом слова ", организуемых руководителями исполнительных органов государственной власти области или проводимых при их участии" заменить словами "администрации области";
в абзаце восьмом слова ", организуемых руководителями исполнительных органов государственной власти области или проводимых при их участии мероприятий (планы на месяц)," заменить словами "администрации области (планы на месяц)";
3) пункт 9 изложить в следующей редакции:
"9. Предложения в перспективный план работы администрации области на предстоящий год и соответствующий квартал, календарный план основных мероприятий администрации области вносятся заместителями губернатора области, руководителем аппарата, руководителями структурных подразделений аппарата, руководителями исполнительных органов государственной власти области, государственных предприятий, учреждений, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в Костромской области (далее - территориальные органы федеральных органов исполнительной власти).
Руководители структурных подразделений аппарата, исполнительных органов государственной власти области, государственных предприятий, учреждений, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти направляют предложения в указанные планы работы администрации области заместителям губернатора области по курируемым направлениям деятельности.
Обобщенные предложения в указанные планы работы администрации области в письменной форме за подписью заместителя губернатора области направляются в управление делопроизводства и организационной работы администрации области (далее - управление делопроизводства и оргработы) не позднее чем за 9 календарных дней до начала планируемого периода по текущим (на месяц) и за 30 календарных дней по перспективным (годовым, квартальным) планам работы администрации области.
Руководители структурных подразделений аппарата, исполнительных органов государственной власти области, деятельность которых курирует губернатор области, направляют предложения в планы работы администрации области в вышеуказанные сроки в письменной форме за своей подписью в управление делопроизводства и оргработы.
В представляемых предложениях в план заседаний администрации области указываются: наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения, месяц рассмотрения вопроса; ответственное(ый) структурное подразделение аппарата, исполнительный орган государственной власти области, а также должностное лицо, осуществляющее непосредственную подготовку вопроса, перечень соисполнителей.
В предложениях к календарным планам основных мероприятий администрации области указываются: дата и время проведения, место проведения, наименование мероприятия, руководители структурных подразделений аппарата, исполнительных органов государственной власти области, государственных предприятий, учреждений, ответственные за проведение мероприятий, статус мероприятий.";
4) пункт 11 после слов "(далее - правовое управление)" дополнить словами ", руководителем аппарата";
5) пункт 12 изложить в следующей редакции:
"12. Календарный план основных мероприятий администрации области подписывается начальником управления делопроизводства и оргработы, согласовывается с руководителем аппарата, утверждается губернатором области.
Перспективный план работы администрации области и календарный план основных мероприятий администрации области доводятся до сведения заместителей губернатора области, руководителей исполнительных органов государственной власти области, Костромской областной Думы, главного федерального инспектора по Костромской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе.";
6) в абзаце первом пункта 13 слово "плана" заменить словом "планов";
7) пункт 14 изложить в следующей редакции:
"14. Утверждение планов работы структурных подразделений аппарата, исполнительных органов государственной власти области осуществляется их руководителями.
Координация и контроль за выполнением планов работы структурных подразделений аппарата, исполнительных органов государственной власти области осуществляются заместителями губернатора области в соответствии с утвержденным губернатором области распределением их обязанностей, руководителем аппарата.";
8) пункт 16 изложить в следующей редакции:
"16. Предложения структурных подразделений аппарата, исполнительных органов государственной власти области в календарный план основных мероприятий администрации области (в раздел I "Мероприятия, проводимые губернатором области"), утвержденные курирующими заместителями губернатора области, руководителем аппарата, за подписью их помощников представляются в организационный отдел управления делопроизводства и оргработы (далее - организационный отдел) в электронной форме и на бумажном носителе не позднее чем за 9 календарных дней до начала планируемого периода.";
9) пункты 20, 21 изложить в следующей редакции:
"20. К мероприятиям с участием губернатора области представляются следующие документы:
порядок проведения мероприятий с участием губернатора области,
список лиц, приглашенных на мероприятие,
информация по мероприятию.
К совещаниям с участием губернатора области представляются следующие документы:
повестка дня;
список лиц, приглашенных на совещание;
информационно-справочные документы по рассматриваемым вопросам;
проект протокола.
Пресс-релиз (краткое информационное сообщение для прессы) представляется в информационно-аналитическое управление Костромской области (на электронном носителе).
Проекты тезисов выступлений губернатора области и порядков проведения мероприятий, включенных в календарный план основных мероприятий администрации области (план на месяц), с его участием, завизированные руководителем структурного подразделения аппарата или исполнительного органа государственной власти области и курирующим заместителем губернатора области, представляются еженедельно до 17.00 часов четверга, предшествующего планируемой неделе, помощнику губернатора области.
Проекты тезисов губернатора области на крупных публичных мероприятиях представляются помощнику губернатора области не менее чем за 7 рабочих дней до даты проведения мероприятия.
21. Документы к мероприятию, совещанию с участием губернатора области представляются в управление делопроизводства и оргработы в электронной форме и на бумажном носителе за 2 календарных дня до начала планового совещания, внепланового - не позднее 18.00 часов дня, предшествующего дню проведения совещания.";
10) дополнить пунктами 21.1-21.3 следующего содержания:
"21.1. Доклады и цветные слайды по вопросам, выносимым на заседание администрации области, представляются ответственным исполнителем в протокольный отдел управления делопроизводства и оргработы (далее - протокольный отдел) на бумажном носителе за 2 рабочих дня до дня заседания.
Ответственный исполнитель организует размещение докладов, проектов протокольных поручений и цветных слайдов по вопросам, выносимым на заседание администрации области, в файлообменном ресурсе администрации области: //FS.АКО.adm44.ru/Администрация области/2. Заседание администрации/Доклады.
Доклады, проекты протокольных поручений и цветные слайды по вопросам, выносимым на заседание администрации области по исполнению указов, распоряжений, поручений, перечней поручений Президента Российской Федерации, поручений, перечней поручений Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации по исполнению поручений, перечней поручений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, представляются ответственным исполнителем в протокольный отдел с согласованием курирующего заместителя губернатора области и начальника отдела контроля администрации области (далее - отдел контроля).
21.2. Доклады, проекты протокольных поручений и цветные слайды по вопросам, выносимым на еженедельное совещание при губернаторе области, представляются ответственным исполнителем в протокольный отдел на бумажном носителе за 3 календарных дня до дня заседания.
Если день представления документов приходится на нерабочий день, то документы представляются в предшествующий ему рабочий день.
Ответственный исполнитель организует размещение докладов, проектов протокольных поручений и цветных слайдов по вопросам, выносимым на еженедельное совещание при губернаторе области, в файлообменном ресурсе администрации области: //FS.АКО.adm44.ru/Администрация области/1. Еженедельное совещание/Материалы.
21.3. Доклады, проекты протокольных поручений и цветные слайды по вопросам, выносимым на Коллегию, представляются ответственным исполнителем в протокольный отдел на бумажном носителе за 5 рабочих дней до дня заседания.
Ответственный исполнитель организует размещение докладов, проектов протокольных поручений и цветных слайдов по вопросам, выносимым на Коллегию, в файлообменном ресурсе администрации области: //FS.АКО.adm44.ru/Администрация области/3. Коллегия при губернаторе.";
11) пункт 23 изложить в следующей редакции:
