67. Основаниями для снятия ограничений на распространение сведений, составляющих служебную информацию ограниченного доступа, являются:
67.1. взятие на себя Российской Федерацией международных обязательств по открытому обмену сведениями, которые к моменту принятия таких обязательств отнесены к сведениям конфиденциального характера;
67.2. наличие вступившего в законную силу судебного решения, содержащего предписание о снятии ограничений на распространение сведений;
67.3. принятие должностным лицом решения о нецелесообразности дальнейшего ограничения распространения сведений;
67.4. получение информации от автора документа о снятии грифа ограничения доступа к документу.
Решение о снятии ограничений на распространение сведений влечет исключение соответствующей категории сведений из Перечня сведений и снятие грифа ограничения доступа с документов, содержащих такие сведения.
68. Должностное лицо вправе снимать с документов гриф ограничения доступа "Для служебного пользования", при наличии оснований предусмотренных пунктом 67 настоящей Инструкции.
После снятия грифа ограничения доступа, обработка документа осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации муниципального образования города Салехард, утвержденной постановлением Администрации города Салехарда от 18 июня 2018 года N 1470.
Об изменении делается отметка на самом документе, удостоверяемая визой должностного лица, подписавшего этот документ.
69. Если поступившая служебная информация ограниченного доступа получена Администрацией города в соответствии с компетенцией в установленном законодательством порядке, решение о снятии ограничений по распространению принимается на основании письменного ответа автора документа на запрос о снятии ограничений на распространение данных сведений.
70. Дела постоянного и временного сроков хранения с грифом ограничения доступа "ДСП" не реже 1 раза в год просматриваются, с целью возможного снятия ограничений.
71. При снятии грифа ограничения доступа на документах, а также в соответствующих учетных формах предусмотренных настоящей Инструкцией делаются соответствующие записи и информируются адресаты, которым эти документы направлялись.