61. Экспертиза ценности документов проводится в целях уточнения или определения сроков хранения, отбора документов на основе этих сроков для архивного хранения либо уничтожения. Проведение такой экспертизы возлагается на постоянно действующую экспертную комиссию Администрации города (далее - Комиссии), которая создается в отделе специальных мероприятий Администрации города (в структурных подразделениях, с правами юридических лиц, самостоятельно создаются Экспертные комиссии для экспертизы ценности служебных документов ограниченного доступа).
62. Экспертизой ценности должны быть охвачены все дела и документы.
К проведению экспертизы ценности конкретного дела или документа привлекаются должностные лица, имеющие доступ к данному делу, либо документу.
63. Критериями оценки документов являются актуальность содержания документа, место и время издания, внешние особенности документа (подлинник или копия, характер резолюций, наличие пометок, физическое состояние).
64. Результаты работы Комиссии оформляются решением, которое утверждается должностным лицом. Форма решения Комиссии об уничтожении документальных материалов указана в приложении N 9 настоящей Инструкции.
65. На основании решения Комиссии, составляется акт об уничтожении документов и дел, по форме согласно приложению N 10 к настоящей Инструкции.
В акт об уничтожении документов и дел включаются дела и документы, срок хранения которых истек к 01 января года, следующего за истекшим годом хранения (например, законченные в 2012 году дела с трехлетним сроком хранения могут быть включены в акт, который составляться не ранее чем 01 января 2016 года).
66. На основании акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, лицо, ответственное за конфиденциальное делопроизводство, осуществляет:
66.1. уничтожение отобранных документов;
66.2. внесение необходимых отметок о движении документов в установленных настоящей Инструкцией учетных формах.