96. Документы выдаются руководителем структурного подразделения и находятся у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии полного обеспечения требований настоящей Инструкции.
97. Исполненные документы и их приложения подлежат возврату в тот же день. Запись о выдаче документа и последующем его возврате производится в соответствующих учетных формах, предусмотренных настоящей Инструкцией.
98. К рабочему месту предъявляются следующие требования:
98.1. каждый исполнитель должен быть обеспечен сейфом (либо запирающимся шкафом/ящиком) или отдельной ячейкой в сейфе (запирающимся шкафу/ящике) структурного подразделения для хранения документов и номерной металлической печатью. При этом применяется опечатывающий материал, оттиск которого невозможно снять либо восстановить в оригинальном виде;
98.2. рабочее место исполнителя должно быть размещено таким образом, чтобы исключить возможность обозрения находящихся на столе (мониторе АРМ) документов посторонними лицами, не имеющими к ним отношения;
98.3. на рабочем столе должен находиться только те материалы ограниченного доступа с грифом "Для служебного пользования", с которыми в данный момент работает исполнитель;
98.4. по окончании рабочего дня, места хранения документов и помещения, в которых обрабатывается служебная информация ограниченного доступа, должны запираться на ключ и опечатываться номерной металлической печатью.
99. Если на рабочее место руководителя структурного подразделения или исполнителя не удовлетворяют требованиям пункта 98 настоящей Инструкции, то ознакомление с документами и их исполнение осуществляются в специально оборудованных для этих целей местах, отвечающих предъявляемым настоящей Инструкцией требованиям.
100. Руководителями структурных подразделений и исполнителям категорически запрещается:
100.1. использовать служебную информацию ограниченного доступа в публикациях, открытых документах, служебных докладах и переписке, выставочных проспектах и информационных сообщениях и т.п.;
100.2. передавать посторонним лицам устно или письменно служебную информацию ограниченного доступа, если это не связано с исполнением должностных обязанностей и не санкционировано должностным лицом в письменной форме;
100.3. вести служебные переговоры, содержащие служебную информацию ограниченного доступа, по незащищенным линиям связи, в незащищенных помещениях, в присутствии посторонних лиц;
100.4. снимать копии с документов, делать из них выписки или осуществлять фото-/видеосъемку, без письменного разрешения должностного лица;
100.5. знакомиться с документами, делами и базами данных содержащими сведения ограниченного доступа других работников;