1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии со статьей 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", во исполнение пункта 4 постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 31 мая 2017 года N 513-П и определяет порядок обращения с документами и другими материальными носителями информации, содержащими служебную информацию ограниченного доступа, в структурных подразделениях Администрации муниципального образования город Салехард (далее - структурное подразделение, Администрация города).
Инструкция не распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
2. К служебной информации ограниченного доступа относится несекретная информация, касающаяся деятельности Администрации города, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью, а также поступившая несекретная информация, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами.
3. На документах, проектах и материальных носителях информации ограниченного доступа в обязательном порядке проставляется гриф ограничения доступа "Для служебного пользования" или "ДСП" в порядке, определенном настоящей Инструкцией.
4. При обработке служебной информации ограниченного доступа в Администрации города исполнение требований настоящей Инструкции является обязательным.
5. В Администрации города Главой города Салехарда утверждается перечень лиц, ответственных за конфиденциальное делопроизводство, и лиц, допущенных к работе со служебной информацией ограниченного доступа (далее - Перечень лиц).
(в ред. постановления Администрации МО город Салехард от 10.11.2020 N 3061)
Структурные подразделения, имеющие права юридического лица, самостоятельно определяют и утверждают Перечень лиц.
(в ред. постановления Администрации МО город Салехард от 10.11.2020 N 3061)
В случае структурных или кадровых изменений, руководитель структурного подразделения, в штате которого состоят затронутые изменениями работники, в трехдневный срок письменно сообщает об изменениях лицу, ответственному за руководство работами по защите служебной информации ограниченного доступа, для организации внесения соответствующих изменений в Перечень лиц.
6. Лица, допущенные к работе со служебной информацией ограниченного доступа (далее - работники, исполнители), перед началом обработки служебной информации ограниченного доступа в обязательном порядке должны быть ознакомлены под роспись с настоящей Инструкцией и должны заполнить обязательство о неразглашении служебной информации ограниченного доступа по форме в соответствии с приложением N 1 к настоящей Инструкции.
Ознакомление работников с настоящей Инструкцией осуществляет лицо, ответственное за руководство работами по защите служебной информации ограниченного доступа.
Обязательство о неразглашении служебной информации ограниченного доступа передается в кадровое подразделение Администрации города, для внесения в личные дела работников.
7. Служебная информация ограниченного доступа без документационного оформления указания (поручение/резолюция) Главы города Салехарда, заместителей Главы Администрации города, руководителей структурных подразделений Администрации города, обладающих правами юридического лица (далее - должностные лица) не подлежит распространению, копированию, направлению и отправке.