1. Награждение работника Почетной грамотой Городской Думы города Южно-Сахалинска или Почетной грамотой администрации города Южно-Сахалинска осуществляется в порядке, установленном решением городского Собрания города Южно-Сахалинска от 23.11.2011 N 476/30-11-4 "Об утверждении Положения о Почетной грамоте Городской Думы города Южно-Сахалинска" или постановлением администрации города Южно-Сахалинска от 24.10.2014 N 2094-па "О формах награждения и поощрения администрацией города Южно-Сахалинска".
2. Благодарность Городской Думы объявляется работнику за безупречную и эффективную работу.
3. Благодарность с выплатой единовременного поощрения в размере должностного оклада работника объявляется работнику за безупречную и эффективную работу или за достижение высоких результатов в работе.
4. Единовременное денежное поощрение в размере одного должностного оклада выплачивается работнику за выполнение заданий особой важности и сложности или достижение высоких результатов в работе, в связи с празднованием профессиональных праздников.
5. Единовременное денежное поощрение производится работнику в связи с юбилейной датой. Объем средств, направляемых на выплату единовременного денежного поощрения, не должен превышать четырех должностных окладов по соответствующей должности.
6. Материальное поощрение работника за счет экономии фонда оплаты труда осуществляется в соответствии с Порядком материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления городского округа "Город Южно-Сахалинск", утвержденным решением Городской Думы города Южно-Сахалинска от 18.09.2013 N 887/53-13-4.
7. Мотивированное представление о поощрениях, указанных в частях 2 - 5 настоящей статьи, подготавливает непосредственный руководитель работника и направляет председателю Городской Думы.
8. В отношении работника, который подчиняется непосредственно председателю Городской Думы, мотивированное представление о поощрениях, указанных в частях 2 - 5 настоящей статьи, подготавливается заместителем председателя Городской Думы.
9. В представлении необходимо указывать фамилию, имя, отчество работника, замещаемую должность, стаж работы в Городской Думе, критерии поощрения, вид поощрения.
10. Применение поощрения к работнику в виде объявления благодарности в письменной форме оформляется отдельным документом, изготовленным на специальном бланке, в котором должны содержаться следующие реквизиты:
1) наименование представительного органа местного самоуправления;
2) наименование документа;
3) фамилия, имя, отчество работника и наименование замещаемой им должности;
4) основание для поощрения;