ГЛАВНОЕ ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 28 сентября 2018 года N 19п/1
О внесении изменений в отдельные приказы Главного государственно-правового управления Омской области
1. Внести в Положение об управлении записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области, утвержденное приказом Главного государственно-правового управления Омской области от 16 января 2014 года N 2п/1, следующие изменения:
1) в подпункте 2 пункта 6 слова "и метрических книг" исключить;
2) в пункте 7:
- в подпункте 4 слова ", а также метрических книг" исключить;
- после подпункта 5.1 дополнить подпунктом следующего содержания:
"5.2) осуществление перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);";
- в подпункте 7 слова "вторых экземпляров" исключить;
- в подпункте 8 слова "и метрических книг" исключить;
- подпункт 11 изложить в следующей редакции:
"11) организация передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях;".
2. Внести в приказ Главного государственно-правового управления Омской области от 19 мая 2014 года N 16п/1 следующие изменения:
1) в приложении N 1 "Положение об отделе организационного обеспечения и статистической информации по государственной регистрации актов гражданского состояния управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области":
- в пункте 4:
подпункт 2 изложить в следующей редакции:
"2) проверка правильности составления записей актов гражданского состояния отделами управления ЗАГС, расположенными в городе Омске, и работниками управления ЗАГС, наделенными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния;";
подпункт 3 исключить;
- в подпункте 7 пункта 8 слово "трудовой" заменить словом "служебной";
2) в приложении N 2 "Положение об отделе правовой работы управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области":
- в подпункте 4 пункта 4 слова "за квартал, полугодие, год" исключить;
- подпункт 7 пункта 8 после слова "отдела" дополнить словами "служебной и";
3) в приложении N 3 "Положение об отделе управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области, расположенном в городе Омске":
- подпункт 5 пункта 5 изложить в следующей редакции:
"5) формирование из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) и передача их на хранение в соответствии с законодательством;";
- подпункт 8 пункта 9 после слова "отдела" дополнить словами "служебной и";
4) в приложении N 4 "Положение об отделе учета, обработки и хранения документов управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области":
- в пункте 5:
подпункты 10, 13, 15 исключить;
в подпункте 11 слово "материалов" заменить словом "документов";
подпункт 18 изложить в следующей редакции:
"18) контроль в сфере учета, обработки и хранения актовых книг, собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, в том числе в отделе объединенного архива города Омска управления ЗАГС;";
после подпункта 18 дополнить подпунктом следующего содержания:
"18.1) осуществление перевода в электронную форму актовых книг;";
- подпункт 7 пункта 9 после слова "отдела" дополнить словами "служебной и";
5) в приложении N 5 "Положение об отделе объединенного архива города Омска управления записи актов гражданского состояния Главного государственно-правового управления Омской области":
- в пункте 5:
подпункты 7, 8, 9 изложить в следующей редакции:
"7) прием от отделов управления ЗАГС, расположенных в городе Омске, по акту приема-передачи проверенных, скомплектованных, переплетенных по типам записей актов гражданского состояния актовых книг, собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, по истечении календарного года и хранение актовых книг в соответствии с законодательством;
8) осуществление перевода в электронную форму актовых книг;
9) обеспечение хранения актовых книг, собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, и других архивных документов, контроль за соблюдением условий, необходимых для обеспечения их сохранности;";
подпункты 12, 14 исключить;
- в подпункте 7 пункта 10 после слова "отдела" дополнить словами "служебной и".
4. Настоящий приказ вступает в силу с 1 октября 2018 года.
Начальник Главного
государственно-правового
управления Омской области
А.А.Банников
