3.1. До заключения сделки предприятие (учреждение) направляет письменное заявление о согласовании сделки, согласованное с руководителем структурного подразделения Администрации города Смоленска, осуществляющего координацию его деятельности, на имя начальника Управления.
3.2. К заявлению о согласовании сделки прилагаются:
- технико-экономическое обоснование целесообразности осуществления сделки;
- проект договора аренды или безвозмездного пользования, включая приложения к нему;
- информация о сторонах сделки, а также копии документов, подтверждающих в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации наличие оснований для заключения договора аренды или безвозмездного пользования без проведения торгов;
- информация о техническом состоянии объекта недвижимости, в том числе информация о необходимости осуществления его ремонта и переоборудования с указанием объема необходимых средств и предполагаемого источника финансирования;
- копии договоров, связанных со сделкой;
- отчет об оценке рыночной стоимости аренды объекта недвижимости, подготовленный не ранее чем за три месяца до его представления, или расчет стоимости аренды объекта недвижимости, осуществленный в соответствии с Порядком определения арендной платы за пользование нежилыми помещениями, находящимися в муниципальной собственности, утвержденным решением 53-й сессии II созыва Смоленского городского Совета от 27.02.2004 N 806;
- кадастровый паспорт объекта недвижимости или кадастровая выписка об объекте недвижимости, полученные не ранее чем за 1 месяц до даты поступления документов в Управление, и (при наличии) копия технического паспорта или технического плана объекта недвижимости;
- копия инвентарной карточки учета нефинансовых активов (форма ОКУД 0504031);
- заключение об оценке последствий принятия решения о заключении учреждением, образующим социальную инфраструктуру для детей, договора аренды (безвозмездного пользования) закрепленного за ним на праве оперативного управления объекта недвижимости (в соответствии с пунктом 4 статьи 13 Федерального закона от 24.07.98 N 124-ФЗ "Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации");
- охранное обязательство объекта культурного наследия, а также паспорт объекта культурного наследия (в случае если объект недвижимости является объектом культурного наследия);
- электронные копии всех представляемых документов (сканированные образы документов) в виде файлов на оптическом носителе (CD/DVD) или флэш-накопителе USB.