"Утвержден
Приказом
Департамента государственной
службы и кадровой политики
Вологодской области
от 25 октября 2013 г. N 146
(приложение 4)
ПОРЯДОК ДОСТУПА ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ В ДЕПАРТАМЕНТЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ И КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ ОБЛАСТИ, В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (ДАЛЕЕ - ПОРЯДОК, ДЕПАРТАМЕНТ)
1. Настоящий Порядок разработан с учетом требований Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".
2. В Департаменте персональные данные обрабатываются в помещениях:
управления государственной и муниципальной службы (на бумажных и электронных носителях);
управления развития государственного управления, организационной, правовой, кадровой и финансовой работы Департамента (на бумажных и электронных носителях);
управления кадровой политики Департамента (на бумажных и электронных носителях);
отдела по профилактике коррупционных и иных правонарушений управления государственной и муниципальной службы Департамента (на бумажных и электронных носителях).
3. В помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, обеспечивается сохранность носителей персональных данных, а также исключается возможность несанкционированного проникновения в эти помещения посторонних лиц.
4. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, запираются на ключ. Помещения и шкафы, в которых ведется обработка персональных данных посредством хранения, в нерабочее время опечатываются.
5. Вскрытие и закрытие (опечатывание) помещений, в которых ведется обработка персональных данных, осуществляются лицами, непосредственно работающими в данных помещениях. Посторонние посетители допускаются только в присутствии данных лиц.
6. Ответственность за организацию доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные, несет руководитель структурного подразделения Департамента, в котором ведется обработка персональных данных.
7. Прием помещений под охрану на пост охраны осуществляется по договору Департамента в адрес бюджетного учреждения Вологодской области в сфере организации предоставления государственных и муниципальных услуг "МФЦ в г. Вологде", обеспечивающего эксплуатацию и содержание здания, с предоставлением списка лиц, допущенных к вскрытию помещений, с образцами их подписей. Копия данного списка передается на пост охраны здания.
8. Ключи от охраняемых помещений, в которых осуществляется обработка персональных данных посредством хранения (далее - охраняемые помещения), сдаются на пост охраны. Входные двери и шкафы опечатываются печатью с обеспечением четкого видимого оттиска и ее номера.
9. Учет помещений, сдаваемых под охрану, с указанием времени приема (сдачи) и других необходимых сведений ведется сотрудниками поста охраны в специальном журнале установленной формы с обеспечением аккуратности и разборчивости записей.