"Утверждены
Приказом
Департамента государственной
службы и кадровой политики
Вологодской области
от 25 октября 2013 г. N 146
(приложение 2)
ПРАВИЛА РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ (ДАЛЕЕ - ПРАВИЛА)
1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральных законов от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ) и определяют порядок рассмотрения поступающих в Департамент государственного управления и кадровой политики области (далее - Департамент) запросов субъектов персональных данных или их представителей.
2. Поступающий в Департамент запрос субъекта персональных данных или его представителя (далее - запрос) должен содержать:
номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Департаментом (номер служебного контракта (трудового договора), дата заключения служебного контракта (трудового договора), условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Департаментом;
подпись субъекта персональных данных или его представителя.
3. В случае если запрос подается представителем субъекта персональных данных, предъявляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени субъекта персональных данных.
4. Запрос может быть подан лично или направлен в Департамент почтовым отправлением по адресу: 160000, г. Вологда, ул. Мира, д. 1 либо в форме электронного документа по адресу электронной почты: dgs@gov35.ru.
5. Заявление и прилагаемые документы, направляемые в электронном виде, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью субъекта персональных данных или его представителя.
6. Запрос, направленный в Департамент, принимается и регистрируется в структурном подразделении Департамента в соответствии с Регламентом Департамента в журнале учета запросов субъектов персональных данных и их представителей.
7. Обязанности по рассмотрению запросов от имени Департамента осуществляют управление развития государственного управления, организационной, правовой, кадровой и финансовой работы, если субъект персональных данных состоит (состоял) в служебных (трудовых) отношениях с Департаментом, или соответствующее структурное подразделение Департамента, если субъект представлял свои персональные данные в иных целях.
Запросы рассматриваются с соблюдением требований Федерального закона N 152-ФЗ, Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и настоящих Правил.
Ответ, подготовленный по результатам рассмотрения запроса, направляется субъекту персональных данных или его представителю по почтовому адресу или по адресу электронной почты.
8. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, неточных, неполных или неактуальных персональных данных при рассмотрении запроса структурное подразделение Департамента, ответственное за его рассмотрение, осуществляет устранение нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию, уничтожению персональных данных в соответствии с требованиями статьи 21 Федерального закона N 152-ФЗ.".