ЗАКОН
РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ - АЛАНИЯ
от 30 декабря 2005 года N 80-РЗ
Об архивном деле в Республике Северная Осетия-Алания
(с изменениями на 8 декабря 2023 года)
(в ред. Законов Республики Северная Осетия-Алания от 12.03.2018 N 16-РЗ, от 02.12.2021 N 97-РЗ, от 08.12.2023 N 72-РЗ)
ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 1. Предмет регулирования настоящего Закона
Настоящий Закон регулирует на территории Республики Северная Осетия-Алания правоотношения в сфере организации хранения, комплектования, учета, использования документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Республике Северная Осетия-Алания в интересах граждан, общества и государства.
Статья 2. Законодательство об архивном деле в Республике Северная Осетия-Алания
1. Законодательство об архивном деле в Республике Северная Осетия-Алания основывается на Конституции Российской Федерации, федеральных законах, иных федеральных нормативных правовых актах, Конституции Республики Северная Осетия-Алания и состоит из настоящего Закона и издаваемых в соответствии с ним иных нормативных правовых актов Республики Северная Осетия-Алания.
2. Законы и иные нормативные правовые акты Республики Северная Осетия-Алания, муниципальные правовые акты об архивном деле в Республике Северная Осетия-Алания не должны противоречить федеральному законодательству и настоящему Закону.
Статья 3. Основные понятия, применяемые в настоящем Законе
В настоящем Законе применяются следующие основные понятия:
1) архивное дело в Республике Северная Осетия-Алания (далее - архивное дело) - деятельность государственных органов, органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Северная Осетия-Алания, организаций и граждан по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания и других архивных документов;
2) архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;
3) документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;
4) документ Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;
5) особо ценный документ - документ Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования;
6) уникальный документ - особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности;
7) архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;
8) Архивный фонд Республики Северная Осетия-Алания - совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее населения, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия населения Республики Северная Осетия-Алания, относящихся к ее информационным ресурсам, подлежащих постоянному хранению и составляющих часть Архивного фонда Российской Федерации;
9) архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;
10) государственный архив - государственное учреждение, создаваемое органом государственной власти Республики Северная Осетия-Алания, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания, а также других архивных документов;
11) муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным образованием, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания, а также других архивных документов;
(в ред. Закона Республики Северная Осетия-Алания от 12.03.2018 N 16-РЗ)
11.1) нотариальный архив - создаваемое Нотариальной палатой Республики Северная Осетия-Алания структурное подразделение, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование нотариальных документов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о нотариате и законодательством Российской Федерации об архивном деле;
(п. 11.1 введен Законом Республики Северная Осетия-Алания от 08.12.2023 N 72-РЗ)
12) постоянное хранение архивных документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания - хранение документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания без определения срока (бессрочное);
12.1) постоянное хранение нотариальных документов - хранение нотариальных документов без определения срока (бессрочное);
(п. 12.1 введен Законом Республики Северная Осетия-Алания от 08.12.2023 N 72-РЗ)
13) временное хранение архивных документов - хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами;
13.1) временное хранение нотариальных документов - хранение нотариальных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных Типовой номенклатурой дел нотариуса, либо до их передачи на хранение в соответствии с подпунктом "а" пункта 2 статьи 17.1 настоящего Закона;
(п. 13.1 введен Законом Республики Северная Осетия-Алания от 08.12.2023 N 72-РЗ)
14) временное хранение документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания - хранение документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания до их передачи на постоянное хранение в соответствии со статьей 20 настоящего Закона;
(п. 14 в ред. Закона Республики Северная Осетия-Алания от 12.03.2018 N 16-РЗ)
15) депозитарное хранение документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания - хранение документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания органами исполнительной власти Республики Северная Осетия-Алания и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и уполномоченным органом исполнительной власти Республики Северная Осетия-Алания в сфере архивного дела;
(п. 15 в ред. Закона Республики Северная Осетия-Алания от 12.03.2018 N 16-РЗ)
16) экспертиза ценности документов - способ изучения документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания;
17) упорядочение архивных документов - комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации;
(п. 17 в ред. Закона Республики Северная Осетия-Алания от 12.03.2018 N 16-РЗ)
18) владелец архивных документов - государственный орган, орган местного самоуправления, юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором;
19) пользователь архивными документами - государственный орган, орган местного самоуправления, юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.
Статья 4. Полномочия Республики Северная Осетия-Алания в сфере архивного дела
(в ред. Закона Республики Северная Осетия-Алания от 12.03.2018 N 16-РЗ)
1. К ведению Республики Северная Осетия-Алания в сфере архивного дела относятся:
(в ред. Закона Республики Северная Осетия-Алания от 12.03.2018 N 16-РЗ)
1) разработка и проведение государственной политики в сфере архивного дела на территории Республики Северная Осетия-Алания:
(в ред. Закона Республики Северная Осетия-Алания от 12.03.2018 N 16-РЗ)
а) принятие законов и иных нормативных правовых актов Республики Северная Осетия-Алания в сфере архивного дела;
(в ред. Закона Республики Северная Осетия-Алания от 12.03.2018 N 16-РЗ)
б) разработка, утверждение и исполнение бюджета Республики Северная Осетия-Алания в части расходов на деятельность в сфере архивного дела;
(в ред. Закона Республики Северная Осетия-Алания от 12.03.2018 N 16-РЗ)
в) разработка и реализация республиканских целевых программ развития архивного дела в Республике Северная Осетия-Алания;
г) организация работы по соблюдению законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Северная Осетия-Алания в сфере архивного дела; контроль за их исполнением в пределах своих полномочий;
(в ред. Закона Республики Северная Осетия-Алания от 12.03.2018 N 16-РЗ)
2) утратил силу. - Закон Республики Северная Осетия-Алания от 12.03.2018 N 16-РЗ;
3) хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов, находящихся в собственности Республики Северная Осетия-Алания:
а) государственных архивов, музеев, библиотек;
