6.6. Акт
6.6.1. Акт - документ, составленный несколькими лицами для подтверждения установленного факта, события, действия.
Чаще всего акты составляются комиссиями как постоянно действующими, так и назначаемыми распорядительными документами (обычно приказом).
В отдельных случаях акт может быть составлен одним уполномоченным лицом или несколькими должностными лицами.
Поводы для составления актов могут быть различными, поэтому разновидностей актов много: акты ликвидации (учреждений, предприятий), приема-передачи (дел, материальных ценностей), уничтожения (дел, товаров), ревизии, проверки, расследования несчастных случаев и т.д.
6.6.2. Текст акта делится на три части: введение, констатирующая часть и выводы.
Текст введения во всех актах формализован, в нем указывается основание для составления акта (распорядительный или нормативный документ, договор и т.п.), перечисляются лица, составляющие акт (могут быть указаны и присутствующие при этом лица).
В констатирующей части излагаются цели, задачи и существо работы, проделанной исполнителями акта, установленные факты, результаты. Констатирующая часть может быть оформлена таблицей.
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 26.06.2020 N 442)
В заключительной части акта делаются выводы, даются рекомендации.
Количество экземпляров акта определяется наличием заинтересованных в этом документе сторон или нормативными документами, регламентирующими его составление. При наличии приложений на них делается ссылка.
Подписывают акт председатель (руководитель) и, если это предусмотрено формой акта, все исполнители. Особое мнение кого-либо из исполнителей оформляется на отдельном листе и прилагается к акту.
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 26.06.2020 N 442)
Ряд разновидностей актов требует утверждения (о ликвидации организации, о выделении к уничтожению документов и дел и др.).
6.6.3. Акт составляется на общем бланке (приложения 28, 29, 42 к настоящей Инструкции по ДОУ).