6.1. Хранение договоров осуществляется органами Администрации города, осуществляющими их регистрацию, за исключением договоров с иностранными органами местного самоуправления, хранение которых осуществляется департаментом экономики и стратегического развития Администрации города Тюмени.
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 26.06.2024 N 362)
Хранение документов, указанных в абзацах третьем, пятом, шестом пункта 3.9 настоящей Инструкции, осуществляется разработчиком.
(абзац введен распоряжением Администрации города Тюмени от 23.08.2017 N 562; в ред. распоряжений Администрации города Тюмени от 01.08.2018 N 575, от 17.07.2020 N 505)
6.2 - 6.4. Исключены. - Распоряжение Администрации города Тюмени от 17.07.2020 N 505.
6.5. Договоры, подписанные на бумажном носителе, подлежат хранению в несгораемом металлическом шкафу.
Договоры, подписанные в форме электронного документа, подлежат хранению в электронной форме в СЭДД.
(абзац введен распоряжением Администрации города Тюмени от 18.11.2022 N 815)
(п. 6.5 в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 17.07.2020 N 505)
6.6. Договоры располагаются в папках в хронологическом порядке по дате их регистрации.
Изъятие оригинала договора из папки договоров допускается в случаях, установленных действующим законодательством, с обязательным составлением заверенной копии документа и акта об изъятии подлинника согласно приложению к настоящей Инструкции (если иное не предусмотрено действующим законодательством), о чем делается соответствующая отметка в реестре договоров.
Акт об изъятии составляется на бланке органа Администрации города, осуществляющего регистрацию договоров, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
6.7. Выдача копии договора осуществляется на основании заявления органа Администрации города, ответственного за исполнение договора, в соответствии с действующим законодательством.
Копия договора, подписанного на бумажном носителе, пронумеровывается, прошивается, заверяется подписью должностного лица, указанного в пункте 5.3 настоящей Инструкции, и скрепляется печатью соответствующего органа Администрации города.