2.1. Документирование управленческой деятельности
2.1.1. Документирование управленческой деятельности в Администрации города осуществляется с помощью электронного делопроизводства и документооборота.
Документ изготавливается на бумажном носителе (выводится на печать) в следующих случаях:
федеральными законами или принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа на бумажном носителе;
документы, согласно номенклатуре дел, относятся к документам постоянного срока хранения или срока хранения более 10 лет;
документы, направляются в адрес организаций, не являющихся участниками СЭДД;
документы, в отношении которых отсутствует техническая возможность размещения их в СЭДД;
абзац исключен. - Распоряжение Администрации города Тюмени от 03.07.2024 N 382.
Администрация города, органы Администрации города исключают дублирование в бумажном виде процессов делопроизводства и документооборота, доступных в СЭДД, кроме случаев, когда документ изготавливается на бумажном носителе (выводится на печать) в соответствии с настоящим пунктом.
(п. 2.1.1 в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 03.10.2019 N 859)
2.1.2. Работа с электронными документами в СЭДД осуществляется в Администрации города в соответствии с автоматизированными процессами, предусмотренными СЭДД.
Ответственными за использование автоматизированных процессов являются должностные лица, являющиеся исполнителями по документу. Служба делопроизводства Администрации города, органов Администрации города либо лицо, уполномоченное на осуществление делопроизводства, осуществляет контроль за соблюдением автоматизированных процессов, предусмотренных СЭДД.
(п. 2.1.2 в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 03.07.2024 N 382)
2.1.3. Исключен. - Распоряжение Администрации города Тюмени от 24.01.2023 N 60.
2.1.4. Перечень автоматизированных процессов для использования в деятельности Администрации города, органов Администрации города и подведомственных им муниципальных казенных учреждений утверждается Правительством Тюменской области.