4.13. Отметка о направлении документа в дело
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 27.07.2018 N 554)
4.13.1. Отметка о направлении документа в дело включает следующие данные: краткие сведения об исполнении, если отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении, или, при наличии такого документа, ссылку на его дату и номер; отметку "В дело", номер дела по номенклатуре, в котором будет храниться документ, с указанием года; должности лица, оформившего отметку, подписи, даты.
(п. 4.13.1 в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 27.07.2018 N 554)
4.13.2. Отметка об исполнении проставляется сразу же после решения вопроса, затронутого в документе, или направления ответа. Этот реквизит помещается на нижнем поле документа, в левой его части.
Например:
Сообщено по телефону 27-12-24
О.Б. Павловой 12.03.2017
В дело 03-13 за 2017 г.
Главный специалист отдела контроля, подготовки и выпуска постановлений, распоряжений
подпись И.И. Иванов 13.03.2017
или:
Ответ направлен
17.03.2010 N 01-13/184
В дело 06-18 за 2017 г.