10.6. Контроль исполнения поручений Главы города Тюмени
(введена распоряжением Администрации города Тюмени от 03.10.2019 N 859)
10.6.1. Ответственность за организационное, информационное и документационное обеспечение работы с поручениями Главы города Тюмени возлагается на отдел контроля, подготовки и выпуска постановлений, распоряжений.
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 03.02.2020 N 70)
10.6.2. Руководитель, на которого возложено выполнение поручения:
организует исполнение данного поручения и письменно докладывает Главе города Тюмени о его выполнении (или ходе его выполнения) в установленные сроки;
в случае невозможности выполнения в установленный срок поручения обращается в письменной форме к Главе города Тюмени с мотивированным объяснением причин неисполнения и (или) просьбой об установлении нового (конкретного) срока его реализации;
для координации и обобщения работы по контролю за исполнением поручений назначает в своем аппарате ответственного работника по обеспечению взаимодействия с отделом контроля, подготовки и выпуска постановлений, распоряжений;
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 03.02.2020 N 70)
при личном докладе Главе города Тюмени о выполнении поручения письменно информирует отдел контроля, подготовки и выпуска постановлений, распоряжений о принятом на встрече решении.
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 03.02.2020 N 70)
10.6.3. Информация о выполнении поручения соисполнителями направляется ответственному исполнителю для свода, обобщения и подготовки информации за 3 дня до срока, указанного в поручении, если иной срок направления такой информации не установлен в поручении. Информация о выполнении поручений Главы города Тюмени представляется в отдел контроля, подготовки и выпуска постановлений, распоряжений в форме справки с обязательным указанием, что конкретно сделано по выполнению данного поручения. При необходимости информация представляется в виде презентации (с графиками, схемами, в динамике, с расчетами и предложениями).
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 03.02.2020 N 70)
По поручениям, требующим выполнения продолжительное время, информация представляется в виде сравнительной таблицы (в динамике, с указанием % выполненных работ, финансирования, применения штрафных санкций в случае невыполнения и т.д.).
10.6.4. Отдел контроля, подготовки и выпуска постановлений, распоряжений делает отметку о представлении информации по выполнению поручения в СЭДД и направляет ее Главе города Тюмени на рассмотрение.