МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ, ТРАНСПОРТА И ИННОВАЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 18 мая 2018 года N 165
Об утверждении документов по обработке и защите персональных данных в Министерстве промышленности и инновационной политики Пензенской области
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Приказа МЭРП Пензенской области от 17.02.2022 N 37, вступившего в силу по истечении 10 дней после дня первого официального опубликования (опубликован на Официальном сайте Министерства экономического развития и промышленности Пензенской области https://merp.pnzreg.ru - 18.02.2022).
____________________________________________________________________
(с изменениями на 25 февраля 2020 года)
(в ред. Приказов Минпрома Пензенской области от 13.06.2019 N 245, от 25.02.2020 N 79)
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями), постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" (с последующими изменениями), руководствуясь Положением о Министерстве промышленности и инновационной политики Пензенской области, утвержденным постановлением Правительства Пензенской области от 27.12.2019 N 845-пП, приказываю:
(в ред. Приказа Минпрома Пензенской области от 25.02.2020 N 79)
1. Утвердить прилагаемые:
1.1. Правила обработки персональных данных в Министерстве промышленности и инновационной политики Пензенской области.
(в ред. Приказа Минпрома Пензенской области от 25.02.2020 N 79)
1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве промышленности и инновационной политики Пензенской области.
(в ред. Приказа Минпрома Пензенской области от 25.02.2020 N 79)
1.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве промышленности и инновационной политики Пензенской области.
(в ред. Приказа Минпрома Пензенской области от 25.02.2020 N 79)
1.4. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве промышленности и инновационной политики Пензенской области в связи с реализацией служебных и трудовых отношений и осуществлением государственных функций.
(в ред. Приказа Минпрома Пензенской области от 25.02.2020 N 79)
1.5. Перечень государственных должностей Пензенской области и должностей государственной гражданской службы Пензенской области в Министерстве промышленности и инновационной политики Пензенской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным в Министерстве промышленности и инновационной политики Пензенской области.
(в ред. Приказа Минпрома Пензенской области от 25.02.2020 N 79)
1.6. Должностные обязанности ответственного за организацию обработки персональных данных в Министерстве промышленности и инновационной политики Пензенской области.
(в ред. Приказа Минпрома Пензенской области от 25.02.2020 N 79)
1.7. Типовое обязательство государственного гражданского служащего Пензенской области, замещающего должность государственной гражданской службы Пензенской области в Министерстве промышленности и инновационной политики Пензенской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей.
(в ред. Приказа Минпрома Пензенской области от 25.02.2020 N 79)
1.8. Типовую форму согласия на обработку персональных данных лиц, замещающих государственные должности Пензенской области в Министерстве промышленности и инновационной политики Пензенской области, государственных гражданских служащих Пензенской области, замещающих должности государственной гражданской службы Пензенской области в Министерстве промышленности и инновационной политики Пензенской области, иных субъектов персональных данных.
(в ред. Приказа Минпрома Пензенской области от 25.02.2020 N 79)
1.9. Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные.
1.10. Порядок доступа государственных гражданских служащих Пензенской области, замещающих должности государственной гражданской службы Пензенской области в Министерстве промышленности и инновационной политики Пензенской области, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.
(в ред. Приказа Минпрома Пензенской области от 25.02.2020 N 79)
2. Признать утратившими силу:
2.4. Приказ Управления промышленности и энергетики Пензенской области от 08.11.2013 N 74 "Об утверждении Перечня должностей государственной гражданской службы Пензенской области в Управлении промышленности и энергетики Пензенской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным в Управлении промышленности и энергетики Пензенской области".
2.8. Приказ Управления промышленности и энергетики Пензенской области от 08.11.2013 N 78 "Об утверждении перечней персональных данных и информационных систем персональных данных Управления промышленности и энергетики Пензенской области".
2.9. Приказ Управления промышленности и энергетики Пензенской области от 08.11.2013 N 79 "Об утверждении Правил работы с обезличенными персональными данными в Управлении промышленности и энергетики Пензенской области".
2.10. Приказ Управления промышленности и энергетики Пензенской области от 08.11.2013 N 80 "Об утверждении Порядка доступа работников Управления промышленности и энергетики Пензенской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных".
3. Настоящий приказ разместить (опубликовать) на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru) и на официальном сайте Министерства промышленности, транспорта и инновационной политики Пензенской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр
М.Н.ТОРГАШИН
Утверждены
приказом
Министерства промышленности,
транспорта и инновационной
политики Пензенской области
от 18 мая 2018 г. N 165
ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ИННОВАЦИОННОЙ ПОЛИТИКИ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Приказа Минпрома Пензенской области от 25.02.2020 N 79)
1. Термины и определения
1.1. В настоящих Правилах обработки персональных данных в Министерстве промышленности и инновационной политики Пензенской области (далее - Министерство) используются основные понятия и термины, определенные федеральными законами от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями) и от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с последующими изменениями).
(в ред. Приказа Минпрома Пензенской области от 25.02.2020 N 79)
2. Общие положения
2.1. Настоящие Правила обработки персональных данных в Министерстве промышленности и инновационной политики Пензенской области (далее - Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Министерстве промышленности и инновационной политики Пензенской области, разработаны на основании требований Трудового кодекса Российской Федерации, федеральных законов от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с последующими изменениями), от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями), Указа Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлений Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" (с последующими изменениями), от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".
(в ред. Приказа Минпрома Пензенской области от 25.02.2020 N 79)
2.2. Обработка персональных данных в Министерстве должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных.
2.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой.
2.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
2.6. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется в целях реализации государственно-служебных и трудовых отношений, ведения реестра государственных гражданских служащих Правительства Пензенской области, исполнения законодательства в сфере противодействия коррупции, формирования кадрового резерва Министерства, рассмотрения поступающих документов для награждения почетной грамотой и благодарностью Министерства, обеспечения рассмотрения обращений граждан.
