УПРАВЛЕНИЕ ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ЭНЕРГЕТИКИ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 8 ноября 2013 года N 75
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В УПРАВЛЕНИИ ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ЭНЕРГЕТИКИ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Приказа Минпрома Пензенской области от 18.05.2018 N 165.
____________________________________________________________________
В целях реализации Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями), руководствуясь Положением об Управлении промышленности и энергетики Пензенской области, утвержденным постановлением Правительства Пензенской области от 31.01.2013 N 34-пП, приказываю:
1. Утвердить Положение об обработке и защите персональных данных в Управлении промышленности и энергетики Пензенской области согласно приложению.
2. Признать утратившими силу следующие приказы Управления промышленности, транспорта и энергетики Пензенской области:
2.1. от 18.03.2011 N 29 "Об утверждении Положения об обработке и защите персональных данных в Управлении промышленности, транспорта и энергетики Пензенской области";
2.2. от 12.05.2011 N 68 "О внесении изменений в Положение об обработке и защите персональных данных в Управлении промышленности, транспорта и энергетики Пензенской области, утвержденное приказом Управления промышленности, транспорта и энергетики Пензенской области от 18.03.2011 N 29";
2.3. от 24.06.2011 N 86 "О внесении изменений в некоторые приказы Управления промышленности, транспорта и энергетики Пензенской области".
3. Опубликовать настоящий приказ в газете "Пензенские губернские ведомости".
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Начальник Управления
К.Н.МАКАРОВ
Приложение
Утверждено
приказом
Управления
промышленности и энергетики
Пензенской области
от 8 ноября 2013 года N 75
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В УПРАВЛЕНИИ ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ЭНЕРГЕТИКИ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Термины и определения
В настоящем Положении об обработке и защите персональных данных в Управлении промышленности и энергетики Пензенской области используются основные понятия и термины, определенные Федеральными законами от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями) и N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с последующими изменениями).
2. Общие положения
2.1. Целью Положения об обработке и защите персональных данных в Управлении промышленности и энергетики Пензенской области (далее - Положение) является обеспечение защиты персональных данных в Управлении промышленности и энергетики Пензенской области (далее - Управление) от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты.
2.2. Настоящее Положение устанавливает требования к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных государственными гражданскими служащими в Управлении.
2.3. Настоящее Положение разработано в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации;
- Трудовым Кодексом Российской Федерации;
- Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации;
- Гражданским Кодексом Российской Федерации;
- Уголовным Кодексом Российской Федерации;
- Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями);
- Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с последующими изменениями);
- постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами";
- специальными требованиями и рекомендациями по технической защите конфиденциальной информации, утвержденными приказом Гостехкомиссии России от 30.08.2002 N 282 (с последующими изменениями).
2.4. Обработка персональных данных в Управлении должна осуществляться на основе принципов, определенных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями).
2.5. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Управлении, определяется приказом Управления.
2.6. Руководители структурных подразделений Управления, производящих обработку персональных данных, являются ответственными за обработку и защиту персональных данных в своих подразделениях.
2.7. Структурными подразделениями Управления, осуществляющими обработку персональных данных субъектов персональных данных, не отнесенных к общедоступным персональным данным, являются:
- отдел учета, отчетности и организационно-кадровой работы;
- отдел машиностроительного комплекса и энергетики;
- отдел отраслей промышленности.
2.8. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации ведется в отделе учета, отчетности и организационно-кадровой работы, отделе машиностроительного комплекса и энергетики, отделе отраслей промышленности.
2.9. Методы и способы защиты информации, целесообразность их применения для обеспечения безопасности персональных данных в информационных системах, осуществляющих обработку персональных данных разрабатываются структурными подразделениями Управления, указанными в п. 2.7. настоящего Положения с учетом актуальных угроз безопасности персональных данных, определяемых для каждой информационной системы персональных данных.
2.10. Настоящее Положение является обязательным для исполнения всеми работниками Управления, имеющими доступ к персональным данным.
3. Условия сбора и обработки персональных данных
3.1. Сбор персональных данных осуществляется как путем представления их самим субъектом, так и путем получения их от иных источников при условии соблюдения части 8 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями). Если персональные данные субъекта персональных данных получены не от субъекта персональных данных, то до начала их обработки необходимо предоставить субъекту информацию, определенную частью 3 статьи 18 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями), за исключением случаев, предусмотренных частью 4 статьи 18 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями).
3.2. Персональные данные о частной жизни субъекта персональных данных (информация о жизнедеятельности в сфере семейных, бытовых, личных отношений) в Управлении могут быть получены и обработаны сотрудниками, допущенными к обработке персональных данных, только с письменного согласия субъекта персональных данных на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью.
Обработка специальных категорий персональных данных при отсутствии согласия субъекта персональных данных возможна при наличии оснований, указанных в части 2 статьи 10 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями).
3.3. Управление не имеет права получать и обрабатывать персональные данные субъекта о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
3.4. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных субъекта персональных данных распространяются как на бумажные, так и на электронные носители информации.
3.5. Государственные служащие, допущенные к обработке персональных данных, в обязательном порядке под роспись знакомятся с настоящим Положением и подписывают обязательство о неразглашении информации, содержащей персональные данные, по форме, согласно приложению к настоящему Положению.
4. Хранение и использование персональных данных
4.1. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, со сроком хранения, определенным частью 7 статьи 5 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями).
4.2. Хранение персональных данных должно происходить в порядке, исключающем их утрату или их неправомерное использование.
4.3. Список ответственных лиц в Управлении за обработку персональных данных, подлежащих защите, утверждается приказом Управления.
4.4. Право доступа к персональным данным субъекта персональных данных внутри Управления имеют:
- начальник Управления;
- заместитель начальника Управления;
- руководители структурных подразделений Управления по направлению деятельности (доступ к персональным данным только сотрудников своего подразделения);
- заместители руководителей структурных подразделений Управления по направлению деятельности;
- сам субъект персональных данных;
- сотрудники Управления, допущенные к работе с персональными данными, при выполнении ими своих служебных обязанностей.
5. Передача персональных данных субъектов
5.1. Передача персональных данных субъекта персональных данных возможна только с согласия субъекта персональных данных или в случаях, предусмотренных законодательством. Если передача персональных данных субъекта персональных данных не предусмотрена законодательством, то с субъекта персональных данных в обязательном порядке берется письменное согласие на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью.
5.2. При передаче персональных данных субъекта персональных данных уполномоченные начальником Управления сотрудники должны соблюдать следующие требования:
- не сообщать персональные данные субъекта персональных данных в коммерческих целях без его письменного согласия;
- предупредить лиц, получающих персональные данные субъекта персональных данных, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные субъекта персональных данных, обязаны соблюдать режим защиты персональных данных;
- передавать персональные данные субъекта представителям субъектов персональных данных в порядке, установленном федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными субъекта персональных данных, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
5.3. Передача персональных данных от Управления или его представителей иному оператору персональных данных может допускаться в минимальных объемах и только в целях выполнения задач, соответствующих объективной причине сбора этих данных, и только после заключения с этим оператором договора о соблюдении конфиденциальности.
5.4. Не допускается отвечать на вопросы, связанные с передачей персональных данных по телефону или факсу.
6. Права субъектов по обеспечению защиты персональных данных, хранящихся в Управлении
6.1. В целях защиты персональных данных, хранящихся в Управлении, субъект персональных данных имеет право:
- на полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;
- требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований федеральных законов;
- дополнять персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
- определять своих представителей для защиты своих персональных данных;
- на сохранение и защиту своей личной и семейной тайны;
- на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством;
- требовать об извещении всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные субъекта, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
- на обжалование в суде любых неправомерных действий или бездействия при обработке и защите его персональных данных.
7. Меры по обеспечению защиты персональных данных в информационных системах Управления
7.1. Обработка и защита персональных данных в информационных системах персональных данных без использования средств автоматизации организуется на основании Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687.
7.2. Применяемые меры по защите персональных данных в структурных подразделениях Управления должны быть направлены на:
