131. Акт - документ, составленный уполномоченными лицами, подтверждающий установленный факт (событие, действие, состояние).
В некоторых случаях акты не только фиксируют установленные факты, но и содержат выводы и предложения (акты проверок, обследований, ревизий).
Акты составляются коллегиально (не менее двух составителей).
Акт оформляется на общем бланке или на стандартных листах бумаги формата А4.
Акт содержит следующие реквизиты:
наименование органа, являющегося автором документа;
вид документа;
дата документа;
регистрационный номер документа;
место составления (издания) документа (г. Новосибирск);
заголовок к тексту;
текст документа;
отметка о наличии приложений (при необходимости);
подпись должностного лица;
гриф утверждения (при необходимости).
Требования к отдельным видам актов определяются нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Наименование документа обычно начинается со слов: «О проведении проверки…», «О состоянии…».
Через два межстрочных интервала оформляется реквизит текст.
Текст акта состоит из двух частей: вводной и констатирующей.
Вводная часть начинается словом Основание, которое печатается с абзаца, ставится двоеточие и указывается распорядительный документ в именительном падеже, его дата, номер и заголовок.
С новой строки от границ левого текстового поля пишутся слова:
Составлен комиссией: и перечисляются лица, участвующие в составлении акта. При перечислении лиц указываются наименования должностей с обозначением органов, фамилии и инициалы (в именительном падеже). Первым указывается председатель комиссии. В необходимых случаях приводятся сведения о документах, удостоверяющих личность, и полномочия лиц, участвовавших в составлении акта, и их адреса. Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке.
Если акт составлялся в присутствии проверяемых или других лиц, то пишется Присутствовали: и перечисляются должности и фамилии.
Слова: Основание, Председатель, Члены комиссии, Присутствовали пишутся с прописной буквы.
В констатирующей части акта излагаются сущность, характер, сроки проделанной работы, установленные факты, а также выводы и заключения. Содержание акта может быть разделено на пункты, оформлено в виде таблиц. Текст акта заканчивается сведениями о количестве экземпляров и месте их нахождения.
Через два межстрочных интервала оформляется запись: «Составлен в экз.». Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта.
Акт подписывают председатель и члены комиссии. При подписании должности не указываются.
С актами обследований и ревизий должны быть ознакомлены должностные лица, деятельность которых отражена в актах. Некоторые акты утверждаются руководителем.
Образец оформления акта приведен в приложении N 6 к Инструкции.(Пункт в редакции, введенной постановлением губернатора области от 24.12.2020 N 245, - см. предыдущую редакцию)
132. Доверенность – письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.
Доверенность содержит следующие реквизиты:
герб Новосибирской области;
наименование органа;
должность лица, подписавшего доверенность (при оформлении на должностном бланке);
вид документа;
дата документа;
место составления (издания) документа (г. Новосибирск);