Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (с изменениями на 14 мая 2024 года)

Приложение N 13
к Инструкции (к п. 139)
(В редакции, введенной
 постановлением губернатора
 области от 14.05.2024 N 95, -
см. предыдущую редакцию)

Образец оформления внешней справки

Об Иванове С.П.

Иванов Сергей Петрович принят на должность консультанта комитета компьютерных технологий администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области  10 марта 2010 года (приказ руководителя администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области от 09.03.2010 N 4) и работает в этой должности по настоящее время.

Заместитель руководителя

департамента - начальник отдела

государственной гражданской

службы и кадров                           Подпись                                        И.М. Гуськова

                             Оттиск печати

Раиса Владимировна Мифтахутдинова
222 69 30

Образец оформления внутренней справки

ДЕПАРТАМЕНТ КОНТРОЛЯ И ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
И ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ОТДЕЛ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА - КАНЦЕЛЯРИЯ

СПРАВКА
о работе с входящими и исходящими документами в областных исполнительных органах государственной власти Новосибирской области
на 01.08.2016

Документооборот областных исполнительных органов Новосибирской области с входящими и исходящими документами, включенными в систему электронного документооборота и делопроизводства (далее - СЭДД), за текущий период 2016 года составил 66515 документов.

Зарегистрировано 38083 входящих документа и 28432 исходящих письма.

В канцелярии администрации зарегистрировано 10393 документа, в том числе 6993 входящих и 3460 исходящих документов.

В связи с оптимизацией схем прохождения документов в областных исполнительных органах Новосибирской области произошло уменьшение количества документов, зарегистрированных в СЭДД, на 5 процентов.

Организация работы с документами в СЭДД осуществляется в соответствии с Инструкцией, утвержденной постановлением администрации Новосибирской области от 19.01.2009 N 9-па.

В остальных областных исполнительных органах Новосибирской области работают с документами на бумажном носителе.

Начальник отдела                            Подпись                                              Н.В. Липина

Дата