ПОЛОЖЕНИЕ
об организации ведения информационной системы обеспечения
градостроительной деятельности города Новосибирска
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет организацию работы мэрии города Новосибирска по ведению информационной системы обеспечения градостроительной деятельности города Новосибирска (далее - ИСОГД) и предоставление сведений (копий документов) из ИСОГД.
1.2. Ведение ИСОГД осуществляется в соответствии с Градостроительным кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 29.12.2004 N 191_ФЗ «О введении в действие Градостроительного кодекса Российской Федерации», от 27.07.2006 N 149_ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», постановлением Правительства Российской Федерации от 09.06.2006 N 363 «Об информационном обеспечении градостроительной деятельности», приказом Министерства регионального развития Российской Федерации от 30.08.2007 N 86 «Об утверждении порядка инвентаризации и передачи в информационные системы обеспечения градостроительной деятельности органов местного самоуправления сведений о документах и материалах развития территорий и иных необходимых для градостроительной деятельности сведений, содержащихся в документах, принятых органами государственной власти или органами местного самоуправления».
1.3. Финансирование ведения ИСОГД осуществляется за счет средств бюджета города.
1.4. ИСОГД является автоматизированной и включает в себя материалы в текстовой форме и в виде карт (схем).
1.5. Прием заявлений на предоставление сведений (копий документов) из ИСОГД, прием документов и материалов для размещения в ИСОГД осуществляет департамент строительства и архитектуры мэрии города Новосибирска (далее - ДСА).
1.6. Учет, регистрацию, размещение и выдачу сведений (копий документов) из ИСОГД осуществляет Главное управление архитектуры и градостроительства мэрии города Новосибирска (далее - ГУАиГ).
1.7. Документирование, хранение сведений в ИСОГД осуществляется на бумажных и электронных носителях. При несоответствии записей на бумажном и электронном носителях приоритет имеют записи на бумажном носителе.
1.8. Книга учета сведений, поступивших для размещения в ИСОГД (далее - Книга учета сведений), Книги регистрации документов, размещаемых в системе, в соответствии с разделом ИСОГД (далее - Книги регистрации документов), Книги хранения документов, которые предназначены для хранения копий документов, размещаемых в ИСОГД (далее - Книги хранения), Книга учета заявок, Книга предоставления сведений, а также Реестр книг ИСОГД ведутся в электронном виде в соответствии с приказом Министерства регионального развития Российской Федерации от 30.08.2007 N 85 «Об утверждении документов по ведению информационной системы обеспечения градостроительной деятельности».
2. Учет, регистрация и размещение документов и материалов в ИСОГД
2.1. Документы и материалы, содержащие сведения, которые подлежат размещению в ИСОГД, поступившие в мэрию города Новосибирска от органов государственной власти или органов местного самоуправления, или физических и юридических лиц, направляются в ДСА не позднее следующего рабочего дня после поступления.
2.2. В день поступления документов и материалов специалисты ДСА регистрируют их в журнале входящей корреспонденции и направляют в ГУАиГ для учета, регистрации и размещения материалов и документов в ИСОГД.
2.3. При поступлении документов и материалов специалисты ГУАиГ осуществляют их регистрацию в Книге учета сведений.
После регистрации специалисты ГУАиГ проводят анализ поступившей документации и принимают решение по порядку ее учета в Книгах регистрации документов.
2.4. Размещение поступивших документов и материалов в Книгах хранения производится в течение 14 дней со дня поступления документов и материалов в ГУАиГ.
2.5. Внесение изменений в сведения, содержащиеся в ИСОГД, осуществляется на основании документов и материалов, поступивших от органов государственной власти или органов местного самоуправления, или физических и юридических лиц.
Копии документов и материалов, на основании которых в сведения, содержащиеся в ИСОГД, вносились изменения, помещаются в ранее открытые книги соответствующих разделов ИСОГД.
3. Предоставление сведений (копий документов) из ИСОГД
3.1. Предоставление сведений (копий документов) из ИСОГД осуществляется на основании письменного запроса органа государственной власти или органа местного самоуправления, или физического и юридического лица (далее - заинтересованное лицо).
3.2. Запрос направляется (представляется) в канцелярию ДСА по адресу: 630091, город Новосибирск, Красный проспект, 50, кабинет 515.
Запрос может быть направлен через государственное автономное учреждение Новосибирской области «Многофункциональный центр организации предоставления государственных и муниципальных услуг Новосибирской области (далее - ГАУ «МФЦ»). (Абзац в редакции, введенной постановлением мэра от 18.02.2014 N 1226, - см. предыдущую редакцию)
3.3. В запросе на предоставление сведений (копий документов) указывается:
наименование (фамилия, имя, отчество) и место нахождения (место жительства) заинтересованного лица;
раздел ИСОГД;