3.1. Отпуск льготным категориям граждан лекарственных препаратов осуществляется в организациях, имеющих лицензию на соответствующие виды деятельности и оказывающих услугу по отпуску лекарственных препаратов для медицинского применения и медицинских изделий на основании распорядительных документов Департамента здравоохранения города Севастополя.
Перечень пунктов отпуска льготных препаратов гражданам утверждается Департаментом здравоохранения города Севастополя. Приказ Департамента здравоохранения города Севастополя об утверждении перечня пунктов отпуска доводится до сведения МО, размещается в открытом доступе для всеобщего ознакомления граждан.
3.2. УФО обеспечивает автоматизированный предметно-количественный учет движения лекарственных препаратов, закупленных Департаментом здравоохранения города Севастополя (приход, расход, остатки), и персонифицированный учет движения рецептов (поступивших, обеспеченных, необеспеченных), приемку по качеству и количеству, хранение лекарственных препаратов, в соответствии с правилами, утвержденными Министерством здравоохранения Российской Федерации, и другими нормативными актами. УФО обеспечивает сохранность и контроль за сроками годности, организацию выдачи лекарственных препаратов в пунктах отпуска.
3.3. УФО организовывает и осуществляет отпуск лекарственных препаратов в пунктах отпуска по заявкам МО и Департамента здравоохранения города Севастополя.
3.4. Пункты отпуска в соответствии с указанным в рецепте международным непатентованным или группировочным наименованием отпускают имеющееся в наличии торговое наименование лекарственного препарата. При наличии нескольких синонимов одного международного непатентованного или группировочного наименования синонимический подбор осуществляется по согласованию с лечащим врачом пациента.
Работник аптечной организации при отпуске лекарственных препаратов для медицинского применения осуществляет синонимическую замену указанного в рецепте лекарственного препарата в случае его отсутствия.
3.5. Работники пунктов отпуска при отпуске лекарственных препаратов информируют граждан о разовых и суточных дозах, периодичности, особенностях приема и применения, сроках и особенностях хранения лекарственных препаратов в домашних условиях.
3.6. В случае временного отсутствия лекарственных препаратов специалисты в пунктах отпуска в день обращения регистрируют рецепт в специальном журнале, делают на рецепте отметку об адресе, номере или наименовании аптеки, дате приема рецепта на обеспечение, возвращают рецепт пациенту, вводят рецепт в базу данных отсроченных рецептов программного комплекса, согласовывают с УФО поставку лекарственных препаратов для обеспечения отсроченных рецептов в срок, не превышающий десяти рабочих дней, по решению врачебной комиссии - в течение пятнадцати рабочих дней.
При отсутствии у УФО выписанного лекарственного препарата пункт отпуска в течение 3 рабочих дней со дня обращения пациента с рецептом обязан довести информацию в письменном виде до руководителя медицинской организации, выписавшей рецепт, о необходимости принятия мер для обеспечения лечебного процесса.
Медицинская организация в течение 3 рабочих дней со дня получения информации направляет в аптечную организацию акт о принятых мерах для обеспечения лечебного процесса с рекомендацией о снятии рецепта с отсроченного обеспечения, оставлении рецепта на отсроченном обеспечении либо об аналоговой замене лекарственного препарата и аннулировании предыдущего рецепта.
При отказе гражданина от получения имеющегося в аптеке лекарственного препарата конкретного торгового наименования рецепт сотрудником аптечной организации снимается с обслуживания. На обратной стороне рецепта сотрудником аптечной организации ставится штамп "Отпуск лекарственного препарата не произведен", указывается причина "Отказ от получения имеющегося в аптеке лекарственного препарата", дата и подпись. Сотрудники пункта отпуска обязаны сделать соответствующую отметку в Журнале неудовлетворенного спроса поставленных на отсроченное обслуживание рецептов о снятом с обслуживания рецепте. Информация о снятии рецепта с отсроченного обслуживания руководителем УФО (пункта отпуска) передается в медицинскую организацию, выписавшую данный рецепт, в течение 3 рабочих дней со дня снятия рецепта, вносится в базу данных программного комплекса.
3.7. УФО, в случае обоснованной невозможности обеспечения отсроченных рецептов, по результатам проведения мероприятий, указанных в п. 3.6 настоящего Порядка, обеспечивает своевременное доведение информации до Департамента здравоохранения города Севастополя о количестве отсроченных рецептов, требующих дополнительного обеспечения (проведения закупочных процедур). Департамент здравоохранения города Севастополя на основании обращения УФО обеспечивает закупку лекарственных препаратов по отсроченным рецептам в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
3.8. При поступлении лекарственных препаратов для обеспечения отсроченных рецептов работники пункта отпуска информируют граждан по телефону или электронной почте. Если граждане в течение срока действия рецепта не обратились за его обеспечением, лекарственные препараты используются для обеспечения других рецептов. В журнале отсроченного обеспечения делаются соответствующие отметки. Рецепты в базе данных отсроченных рецептов аннулируются.
Если гражданин после оповещения о поступлении лекарственного средства не явился за предназначенным ему товаром в течение 5 рабочих дней, лекарственное средство снимается с хранения и передается иным гражданам для обеспечения по другим рецептам. Информация о гражданах, не получивших зарезервированные для них лекарственные средства, и о рецептах, не обеспеченных в течение срока действия рецепта по причине неявки в аптечные организации граждан, вносится в журнал неудовлетворенного спроса, в течение 3 рабочих дней с даты аннулирования рецептов доводится пунктами отпуска до медицинских организаций.
3.9. В случае невозможности обеспечения рецепта, находящегося на отсроченном обслуживании, МО по согласованию с лечащим врачом, выписавшим рецепт, организует аналоговую замену лекарственного препарата на другие, имеющиеся в наличии УФО, пунктах отпуска. Ранее выписанные рецепты подлежат аннулированию.
Аннулированные рецепты не подлежат обеспечению и пациенту не возвращаются. При аннулировании рецепта, принятого на отсроченное обеспечение, составляется акт за подписью руководителя АО, делается запись в Журнале и информация об аннулированном рецепте вносится в компьютерную систему учета. Ежемесячно АО передает все аннулированные рецепты по Акту списания аннулированных рецептов в учреждение здравоохранения, осуществившее выписку данных рецептов. Ежемесячно учреждение здравоохранения согласно принятому Акту списания аннулированных рецептов вносит информацию в базу данных РМИС, запись "Рецепт недействителен, Акт списания N ___ от _____" на втором экземпляре данного рецепта в медицинской карте амбулаторного больного. Срок хранения Актов списания аннулированных рецептов - 1 год.
3.10. УФО, пункты отпуска:
- ведут учет отпущенных лекарственных препаратов для медицинского применения и медицинских изделий с применением информационной автоматизированной системы программного комплекса и ежемесячным составлением сводного реестра соответствующих рецептов;
- обеспечивают ежедневное (за исключением выходных и праздничных дней) введение данных об обеспеченных и необеспеченных рецептах, рецептах, поставленных на отсроченное обслуживание, в базу данных льготного лекарственного обеспечения РМИС.
3.11. В срок до 10-го числа каждого месяца УФО организовывает формирование и передачу пунктами отпуска в УФО реестров обеспеченных рецептов (пронумерованных, сброшюрованных согласно реестру обеспеченных рецептов).
3.12. В срок до 10-го числа каждого месяца УФО формирует сводный персонифицированный реестр оформленных рецептов и отпущенных лекарственных препаратов для медицинского применения и медицинских изделий и передает данный реестр в Департамент здравоохранения города Севастополя с отчетом по обеспеченным рецептам (пронумерованным, сброшюрованным согласно реестру обеспеченных рецептов) в бумажном и электронном виде.
3.13. УФО ежедневно предоставляет в МО информацию об имеющихся остатках товара, о рецептах, поставленных на отсроченное обеспечение.
3.14. Руководитель УФО несет персональную ответственность за надлежащее исполнение установленного порядка приемки, хранения, учета, соблюдения сроков годности, контроля, доставки и отпуска лекарственных препаратов, приобретенных Департаментом здравоохранения города Севастополя.