АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 августа 2018 года N 380-па
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ ОТ 28 ИЮНЯ 2013 ГОДА N 258-ПА "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ, ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ, АППАРАТЕ ГУБЕРНАТОРА ПРИМОРСКОГО КРАЯ И АППАРАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ"
____________________________________________________________________
Утратил силу с 1 января 2020 года на основании Постановления Администрации Приморского края от 30.12.2019 N 941-па.
____________________________________________________________________
На основании Устава Приморского края Администрация Приморского края постановляет:
1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и аппарате Администрации Приморского края, утвержденную постановлением Администрации Приморского края от 28 июня 2013 года N 258-па "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и аппарате Администрации Приморского края (в редакции постановлений Администрации Приморского края от 14 февраля 2014 года N 43-па; от 6 апреля 2015 года N 102-па; от 2 декабря 2015 года N 462-па; от 6 июня 2016 года N 253-па; от 9 ноября 2016 года N 519-па; от 7 февраля 2017 года N 31-па; от 12 июля 2017 года N 281-па) (далее - Инструкция по делопроизводству), следующие изменения:
1.1. Заменить в пункте 1.1 раздела I Инструкции по делопроизводству слова "ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" словами "Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденного приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 года N 2004-ст";
1.2. Изложить подраздел 2.3 раздела II Инструкции по делопроизводству в следующей редакции:
"2.3. Общие требования по оформлению документов
2.3.1. При подготовке документов используется шрифт Times New Roman (Cyr) размером N 14 (NN 12, 13 - для оформления табличных материалов) через 1 - 1,5 межстрочных интервала.
Для выделения части текста документа, заголовка, примечания могут использоваться полужирный шрифт, подчеркивание или смещение относительно границ основного текста.
2.3.2. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, должен иметь следующие размеры полей:
левое - 2,5 см, правое - 1,5 см, верхнее - 2 см; нижнее - 2 см.
2.3.3. При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа арабскими цифрами без слова "страница" (стр.) и знаков препинания.
2.3.4. Реквизитами документов, создаваемых в процессе деятельности Администрации Приморского края, государственных органов, подразделений, являются:
а) герб Приморского края;
б) наименование государственного органа, подразделения;
в) наименование должности лица - автора документа;
г) наименование вида документа;
д) место составления (издания) документа;
е) справочные данные о государственном органе, подразделении;
ж) адресат;
з) дата документа;
и) регистрационный номер документа;
к) заголовок к тексту;
л) текст документа;
м) ссылка на исходящий номер и дату поступившего документа;
н) отметка о приложении;
о) гриф согласования документа;
п) гриф утверждения документа;
р) виза;
с) подпись должностного лица;
т) оттиск печати;
у) отметка о заверении копии;
ф) отметка об исполнителе;
х) резолюция;
ц) отметка о контроле;
ч) отметка о направлении документа в дело;
ш) гриф ограничения доступа к документу;
щ) отметка о поступлении документа.
2.3.5. Состав реквизитов документа определяется его видом и назначением.
2.3.6. Требования к составлению и расположению отдельных реквизитов следующие:
Герб Приморского края
Герб Приморского края воспроизводится на бланках документов в соответствии с Законом Приморского края от 25 декабря 2002 года N 33-КЗ "О Гербе Приморского края". Изображение герба на бланках документов помещается на верхнем поле бланка на расстоянии 5 мм от верхнего края листа посередине зоны, занятой реквизитом "Наименование государственного органа, подразделения".
Наименование государственного органа, подразделения - автора документа
Наименование государственного органа, подразделения - автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию, закрепленному в правовом акте об утверждении положения о данном государственном органе, подразделении. Под наименованием государственного органа, подразделения в скобках указывается его сокращенное наименование, если оно предусмотрено положением о данном государственном органе, подразделении.
Наименование вида документа
Наименование вида документа (ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕНИЕ, ПРОТОКОЛ и т.д.) включается в бланк соответствующего вида документа (кроме письма) или указывается составителем при подготовке документа, располагается под реквизитами автора документа (наименованием государственного органа, подразделения, должности).
Дата документа
Дата на документах, оформленных на бланках, проставляется в соответствии с расположением этого реквизита.
На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, дата проставляется под наименованием должности лица, подписавшего документ, и печатается от левой границы текстового поля на расстоянии 2 - 3 одинарных межстрочных интервалов от предыдущего реквизита, если иное не установлено правилами оформления отдельных видов документов.
Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе.
Документы, изданные совместно двумя или более государственными органами, подразделениями, должны иметь одну (единую, соответствующую дате более поздней подписи) дату.
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день, месяц, год цифровым или словесно-цифровым способом, например:
08.12.2012 или 8 декабря 2012 года.
Регистрационный номер документа
Регистрационный номер документа - цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).
На документе, составленном совместно двумя и более государственными органами, подразделениями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.
Заголовок к тексту
Заголовок - краткое содержание документа, составляется ко всем документам, за исключением телефонограмм, телеграмм, извещений и документов, оформленных на бумаге формата А5, а также документов, имеющих текст небольшого объема (не превышает 4 - 5 строк).
Заголовок к тексту формулируется с предлогом "О" ("Об") и отвечает на вопрос "о чем?", должен кратко и точно раскрывать содержание документа. Заголовок к тексту согласовывается с наименованием вида документа.
Например:
Постановление (о чем?) Об утверждении Положения о департаменте... Письмо (о чем?) О выделении денежных средств... Правила (чего?) внутреннего распорядка
Заголовок печатается без кавычек на расстоянии двух одинарных интервалов от предыдущего реквизита.
Заголовок к письму печатается от левой границы текстового поля под реквизитами бланка. Заголовок может занимать 4 - 5 строк по 28 - 30 знаков в строке.
В проектах нормативных правовых актов заголовок к тексту оформляется по ширине страницы над текстом центрированным способом.
Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал, точка в конце заголовка не ставится.
Текст документа
Текст документа должен быть ясным, кратким, обоснованным, обеспечивающим точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации.
Текст печатается на расстоянии двух одинарных межстрочных интервалов от заголовка в установленных границах полей через 1,5 межстрочных интервала.
Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Гриф согласования документа
Согласование проекта документа на бумажном носителе с другими государственными органами и организациями, интересы которых в нем затрагиваются, оформляется грифом согласования.
Гриф согласования включает в себя слово СОГЛАСОВАНО, наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование государственного органа (организации), личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования или название документа, подтверждающего согласование, его дату и индекс, например:
СОГЛАСОВАНО
Заместитель Министра транспорта
Российской Федерации
подпись И.О. Фамилия
30.04.2012
или
СОГЛАСОВАНО
Письмо Росархива
от 30.04.2012 N 01-15/155-К
Гриф согласования располагается ниже реквизита "Подпись" в левом нижнем углу документа.
Грифы согласования могут располагаться на отдельном "Листе согласования", если содержание документа затрагивает интересы нескольких государственных органов (организаций). На основном документе в месте, предусмотренном для расположения грифа согласования, делается отметка "Лист согласования прилагается".
Проекты правовых актов согласовываются в порядке, установленном пунктом 2.8.6 настоящей Инструкции.
Гриф утверждения документа
Гриф утверждения проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, иным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа.
Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа.
При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения:
УТВЕРЖДАЮ
Директор департамента
организационной работы аппарата
