Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных, в правительстве Воронежской области используются следующие процедуры:
2.1. Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
2.2. Ознакомление служащих правительства Воронежской области, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в правительстве Воронежской области, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), правовыми актами правительства Воронежской области по вопросам обработки персональных данных.
Перед началом обработки персональных данных служащие правительства Воронежской области, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в правительстве Воронежской области, подписывают обязательство служащего правительства Воронежской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (далее - обязательство прекратить обработку персональных данных), и предоставляют его в отдел информационной безопасности правительства Воронежской области.
Обработка персональных данных за исключением своих собственных персональных данных служащими правительства Воронежской области до момента подписания обязательства прекратить обработку персональных данных запрещается.
(в ред. постановления правительства Воронежской области от 12.04.2021 N 190)
Подписание лицами, замещающими государственные должности Воронежской области в правительстве Воронежской области, и руководителями структурных подразделений правительства Воронежской области обязательства прекратить обработку персональных данных, предусмотренного настоящими Правилами, обеспечивает отдел информационной безопасности правительства Воронежской области. Обеспечение подписания остальными служащими правительства Воронежской области обязательства прекратить обработку персональных данных осуществляют руководители структурных подразделений правительства Воронежской области, в которых служащие правительства Воронежской области замещают соответствующие должности.
В случае если служащий правительства Воронежской области, который уполномочен осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в правительстве Воронежской области, переведен или назначен на другую должность, включенную в Перечень должностей, то он перед началом обработки персональных данных на новой должности повторно подписывает обязательство прекратить обработку персональных данных и предоставляет его в отдел информационной безопасности правительства Воронежской области.
(абзац введен постановлением правительства Воронежской области от 12.04.2021 N 190)
Подписанные обязательства прекратить обработку персональных данных приобщаются к личным делам служащих правительства Воронежской области.
(абзац введен постановлением правительства Воронежской области от 12.04.2021 N 190)
(п. 2.2 в ред. постановления правительства Воронежской области от 30.12.2019 N 1344)
2.3. Ограничение обработки персональных данных достижением цели обработки.
2.4. Соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки.