ПРАВИТЕЛЬСТВО ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 30 декабря 2019 года N 1344


О внесении изменений в постановление правительства Воронежской области от 26.09.2017 N 748

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" в целях совершенствования политики правительства Воронежской области в отношении обработки персональных данных правительство Воронежской области постановляет:

1. Внести в постановление правительства Воронежской области от 26.09.2017 N 748 "Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в правительстве Воронежской области" следующие изменения:

1.1. В подпункте 1.3 слово "установленных" заменить словом "установленным".

1.2. В подпункте 1.3 слова "нормативными правовыми актами, правовыми актами правительства Воронежской области" заменить словами "нормативными правовыми актами и правовыми актами правительства Воронежской области".

1.3. В подпункте 1.4 слово "Перечень" заменить словом "Перечни".

1.4. Подпункт 1.5 признать утратившим силу.

1.5. Подпункт 1.8 изложить в следующей редакции "1.8. Типовую форму согласия на обработку персональных данных служащих правительства Воронежской области, иных субъектов персональных данных.".

1.6. Подпункт 1.11 признать утратившим силу.

1.7. Пункт 2 изложить в следующей редакции:

"2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя губернатора Воронежской области - руководителя аппарата губернатора и правительства Воронежской области Трухачева С.Б.".

1.8. В Правилах обработки персональных данных в правительстве Воронежской области:

1.8.1. Пункт 1.2 дополнить абзацами следующего содержания:

"Обезличивание персональных данных в правительстве Воронежской области не осуществляется.

В правительстве Воронежской области для автоматизированной обработки персональных данных применяются информационные системы персональных данных других операторов. Правительство Воронежской области не является оператором информационных систем персональных данных.".

1.8.2. Пункт 1.4 изложить в следующей редакции:

"1.4. В правительстве Воронежской области к работе с персональными данными допускаются лица, замещающие государственные должности Воронежской области в правительстве Воронежской области, должности государственной гражданской службы Воронежской области в правительстве Воронежской области, и лица, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Воронежской области, в правительстве Воронежской области (далее - служащие правительства Воронежской области), в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.

Правовым актом правительства Воронежской области утверждается перечень должностей служащих правительства Воронежской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее - Перечень должностей).

Служащие правительства Воронежской области, замещающие должности, включенные в Перечень должностей, уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в правительстве Воронежской области. Обработка персональных данных либо доступ к персональным данным за исключением общедоступных персональных данных служащими правительства Воронежской области, не уполномоченными на совершение таких действий с персональными данными в порядке, предусмотренном настоящими Правилами, в правительстве Воронежской области запрещены.

Отделом информационной безопасности правительства Воронежской области осуществляется ведение перечня лиц, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в правительстве Воронежской области.

Ответственность за наличие у лиц, замещающих государственные должности Воронежской области в правительстве Воронежской области, и руководителей структурных подразделений правительства Воронежской области и секретариатов в правительстве Воронежской области (далее - структурные подразделения правительства Воронежской области) полномочий осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в правительстве Воронежской области несет лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в правительстве Воронежской области. Ответственность за наличие у остальных служащих правительства Воронежской области полномочий осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в правительстве Воронежской области несут руководители структурных подразделений правительства Воронежской области, в которых служащие правительства Воронежской области замещают соответствующие должности.

Служащие правительства Воронежской области, уполномоченные осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в правительстве Воронежской области, могут осуществлять обработку персональных данных как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.".

1.8.3. Пункт 2.2 изложить в следующей редакции:

"2.2. Ознакомление служащих правительства Воронежской области, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в правительстве Воронежской области, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), правовыми актами правительства Воронежской области по вопросам обработки персональных данных.

Перед началом обработки персональных данных служащие правительства Воронежской области, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в правительстве Воронежской области, подписывают обязательство служащего правительства Воронежской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (далее - обязательство прекратить обработку персональных данных), и предоставляют его в отдел информационной безопасности правительства Воронежской области.

Обработка персональных данных за исключением общедоступных персональных данных служащими правительства Воронежской области до момента подписания обязательства прекратить обработку персональных данных запрещается.

Подписание лицами, замещающими государственные должности Воронежской области в правительстве Воронежской области, и руководителями структурных подразделений правительства Воронежской области обязательства прекратить обработку персональных данных, предусмотренного настоящими Правилами, обеспечивает отдел информационной безопасности правительства Воронежской области. Обеспечение подписания остальными служащими правительства Воронежской области обязательства прекратить обработку персональных данных осуществляют руководители структурных подразделений правительства Воронежской области, в которых служащие правительства Воронежской области замещают соответствующие должности.".

1.8.4. Дополнить пунктами 2.8 и 2.9 следующего содержания:

"2.8. Соблюдение условий при хранении носителей персональных данных, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним, посредством принятия мер обеспечения безопасности, включающих:

2.8.1. Хранение бумажных и машинных носителей информации (магнитные и оптические диски, флеш-накопители, накопители на жестких магнитных дисках, твердотельные накопители и другие), содержащих персональные данные (далее - машинные носители персональных данных), только в помещениях, включенных в перечень помещений, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в правительстве Воронежской области, утвержденный правовым актом правительства Воронежской области, в условиях, исключающих возможность доступа посторонних лиц к персональным данным, в закрываемых сейфах или шкафах (ящиках).

2.8.2. Резервное копирование персональных данных, содержащихся в информационных системах персональных данных, применяемых в правительстве Воронежской области, на резервные машинные носители персональных данных, которое осуществляется операторами соответствующих информационных систем персональных данных.

2.8.3. Раздельное хранение персональных данных, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими Правилами, на разных материальных носителях, которое обеспечивается структурными подразделениями правительства Воронежской области, осуществляющими обработку персональных данных неавтоматизированным способом (без использования средств вычислительной техники).

2.8.4. Уничтожение персональных данных на машинных носителях персональных данных в случае их передачи (в том числе в составе технических средств) для их дальнейшей эксплуатации в другие структурные подразделения правительства Воронежской области или иные организации, а также при передаче таких машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств) на ремонт в сторонние организации, не имеющие права доступа к персональным данным, содержащимся на соответствующих машинных носителях персональных данных, или при выводе из эксплуатации (списании) указанных машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств), которое осуществляется отделом информационной безопасности правительства Воронежской области.

2.9. Принятие мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, применяемых в правительстве Воронежской области, операторами этих информационных систем во взаимодействии с отделом информационной безопасности правительства Воронежской области.".

1.8.5. Разделы 3 - 6 изложить в следующей редакции:

"3. Цели обработки персональных данных

3.1. В правительстве Воронежской области обработка персональных данных осуществляется в следующих целях:

3.1.1. Реализация кадровой политики в правительстве Воронежской области, исполнительных органах государственной власти Воронежской области и иных государственных органах Воронежской области.

3.1.2. Реализация задач в правительстве Воронежской области по допуску должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне.

3.1.3. Реализация полномочий губернатора Воронежской области по награждению наградами Воронежской области и согласованию награждения государственными и ведомственными наградами Российской Федерации.

3.1.4. Реализация задач в правительстве Воронежской области, исполнительных органах государственной власти Воронежской области и иных органах, государственных учреждениях Воронежской области по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

3.1.5. Ведение воинского учета и бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в правительстве Воронежской области.

3.1.6. Обеспечение рассмотрения обращений граждан, поступивших в правительство Воронежской области, в том числе организация личного приема граждан.

3.1.7. Реализация конституционных полномочий Президента Российской Федерации по осуществлению помилования, обеспечение участия органов государственной власти Воронежской области в рассмотрении вопросов, связанных с помилованием.

4. Содержание обрабатываемых персональных данных

4.1. Служащими правительства Воронежской области, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в правительстве Воронежской области, допускается обработка персональных данных всех категорий, которые обрабатываются в правительстве Воронежской области.

4.2. Содержание обрабатываемых персональных данных для каждой цели обработки персональных данных определено Перечнями персональных данных, обрабатываемых в правительстве Воронежской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных и иных функций.

5. Категории субъектов персональных данных

5.1. В правительстве Воронежской области обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:

5.1.1. Лиц, замещающих или ранее замещавших государственные должности Воронежской области, должности государственной гражданской службы Воронежской области и иные должности в правительстве Воронежской области, исполнительных органах государственной власти Воронежской области и иных государственных органах Воронежской области.

5.1.2. Лиц, замещающих или ранее замещавших муниципальные должности Воронежской области и должности муниципальной службы Воронежской области.