СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОГО ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 27 сентября 2017 года N 20-спр
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 7 СЕНТЯБРЯ 2012 ГОДА N 10-ПРС
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Приказа Службы государственного финансового контроля Иркутской области от 05.03.2024 N 85-6-спр.
____________________________________________________________________
В целях реализации Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области, подпунктом 2 пункта 14 Положения о службе государственного финансового контроля Иркутской области, утвержденного постановлением Правительства Иркутской области от 26 декабря 2013 года N 615-пп, приказываю:
1. Внести в приказ службы государственного финансового контроля Иркутской области от 7 сентября 2012 года N 10-прс "Об отдельных мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" следующие изменения:
1) в преамбуле слова "постановлением Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года N 394-173-пп" заменить словами "постановлением Правительства Иркутской области от 26 декабря 2013 года N 615-пп";
2) пункт 4 изложить в следующей редакции:
"4. Утвердить прилагаемые Правила работы с обезличенными персональными данными в случае обезличивания персональных данных в службе государственного финансового контроля Иркутской области";
2) пункт 6 изложить в следующей редакции:
"6. Утвердить прилагаемый Перечень персональных данных, обрабатываемых в службе государственного финансового контроля Иркутской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций";
3) пункт 7 дополнить словами "в случае обезличивания персональных данных".
2. Внести в Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в службе государственного финансового контроля Иркутской области, утвержденные приказом Службы от 7 сентября 2012 года N 10-прс, следующие изменения:
1) пункт 3 изложить в следующей редакции:
"3. Целями обработки персональных данных являются:
1) осуществление кадровой работы в Службе;
2) реализация возложенных на Службу полномочий в соответствии с законодательством, Положением о службе государственного финансового контроля Иркутской области, утвержденным Постановлением Правительства Иркутской области от 26 декабря 2013 года N 615-пп";
2) дополнить пунктами 3.1 - 3.2 следующего содержания:
"3.1. Обработка персональных данных в Службе осуществляется в отношении следующих категорий субъектов (далее - субъекты персональных данных):
1) лиц, замещающих должности государственной гражданской службы в Службе;
2) лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы;
3) кандидатов на замещение вакантных должностей и на включение в кадровый резерв Службы и лиц, состоящих в кадровом резерве Службы;
4) супругов и несовершеннолетних детей лиц, которые замещают должности (претендуют на замещение должностей), государственной гражданской службы в Службе, и в соответствии с законодательством Российской Федерации обязаны представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
5) лиц, ранее состоявших на государственной гражданской службе (в трудовых отношениях) в Службе, личные дела которых не переданы на хранение в областное государственное казенное учреждение "Государственный архив Иркутской области" (далее - ОГКУ "Государственный архив Иркутской области");
6) лиц, направивших в Службу, должностному лицу Службы в письменной форме или в форме электронного документа заявление или жалобу (далее - обращение), а также устно обратившихся в Службу;
7) лиц, в отношении которых ведется (велось) производство по делу об административном правонарушении;
8) лиц, состоящих со Службой в договорных отношениях;
9) лиц, персональные данные которых обрабатываются в связи с осуществлением Службой государственных функций;
10) лиц, проходящих учебную и/или производственную практику в Службе.
3.2. Содержание обрабатываемых персональных данных субъектов персональных данных определяется в соответствии с Перечнем персональных данных, обрабатываемых в Службе в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций";
3) в пункте 5 слова "распоряжением Службы" заменить словами "приказом Службы";
4) абзац 2 подпункта 1 пункта 7 исключить;
5) в абзаце 8 пункта 14 слова "департамента, директором департамента" заменить соответственно словами "Службы, руководителем Службы";
6) в пункте 15 слова "Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 года N 781" заменить словами "Требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года N 1119";
7) пункт 17 изложить в следующей редакции:
"17. Персональные данные, обрабатываемые в Службе, подлежат уничтожению в случаях, предусмотренных законодательством, в том числе:
1) при достижении целей обработки персональных данных;
2) в случае утраты необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
3) при отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если обработка персональных данных невозможна без согласия субъекта персональных данных;
4) невозможности обеспечить правомерность обработки персональных данных.
Уничтожение персональных данных осуществляется в порядке и сроки, с соблюдением обязанностей, установленных в статье 21 Федерального закона N 152-ФЗ, иных нормативных правовых актах, в том числе в сфере архивного дела.
Уничтожение документов (материальных носителей), содержащих персональные данные, утративших свое практическое значение и не подлежащих архивному хранению, производится на основании акта уничтожения персональных данных";
8) в пункте 24:
в абзаце первом после слов "со сроком хранения" дополнить словами "в соответствии с номенклатурой дел Службы";
дополнить абзацем вторым следующего содержания:
"Документы, содержащие персональные данные, отнесенные к сведениям, составляющим государственную тайну, хранятся у консультанта по мобилизационной подготовке Службы в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне".
2. Внести в Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в службе государственного финансового контроля Иркутской области, утвержденные приказом Службы от 7 сентября 2012 года N 10-прс, следующие изменения:
1) пункт 3 изложить в следующей редакции:
"3. Субъектами персональных данных в Службе являются:
1) лица, замещающие должности государственной гражданской службы в Службе;
2) лица, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы;
3) кандидаты на замещение вакантных должностей и на включение в кадровый резерв Службы и лица, состоящие в кадровом резерве Службы;
4) супруги и несовершеннолетние дети лиц, которые замещают должности (претендуют на замещение должностей), государственной гражданской службы в Службе, и в соответствии с законодательством Российской Федерации обязаны представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
5) лица, ранее состоявшие на государственной гражданской службе (в трудовых отношениях) в Службе, личные дела которых не переданы на хранение в ОГКУ "Государственный архив Иркутской области";
6) лица, направившие в Службу, должностному лицу Службы в письменной форме или в форме электронного документа заявление или жалобу (далее - обращение), а также устно обратившиеся в Службу;
7) лица, в отношении которых ведется (велось) производство по делу об административном правонарушении;
8) лица, состоящие со Службой в договорных отношениях;
9) лица, персональные данные которых обрабатываются в связи с осуществлением Службой государственных функций;
10) лица, проходящие учебную и/или производственную практику в Службе";
2) в пункте 8 слова "организации федеральной почтовой связи" заменить словами "операторов почтовой связи";
3) в пункте 10 после слов "указанный запрос регистрируется" дополнить словами "в отделе юридической, кадровой работы и делопроизводства Службы, отделе финансового и хозяйственного обеспечения Службы (в зависимости от содержания запроса)", после слов "в отдел юридической, кадровой работы и делопроизводства Службы" дополнить словами ", отдел финансового и хозяйственного обеспечения Службы";
4) в пункте 11 после слов "Отдел юридической, кадровой работы и делопроизводства Службы" дополнить словами ", отдел финансового и хозяйственного обеспечения Службы".
3. Внести в Правила работы с обезличенными персональными данными в службе государственного финансового контроля Иркутской области, утвержденные приказом Службы от 7 сентября 2012 года N 10-прс, следующие изменения:
1) в индивидуализированном заголовке после слов "данными" дополнить словами "в случае обезличивания персональных данных";
2) пункт 1 изложить в следующей редакции:
"1. Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными в случае обезличивания персональных данных в службе государственного финансового контроля Иркутской области (далее - Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом то 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ), постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральных законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и определяют порядок работы с обезличенными персональными данными в случае обезличивания персональных данных в службе государственного финансового контроля Иркутской области (далее - Служба)".
5. Внести в Перечень информационных систем персональных данных в службе государственного финансового контроля Иркутской области, утвержденный приказом Службы от 7 сентября 2012 года N 10-прс, следующие изменения:
1) в пункте 1:
подпункт 1 изложить в следующей редакции:
"1) "Автоматизированная информационная система управления финансово-хозяйственной деятельностью исполнительных органов государственной власти Иркутской области и государственных учреждений Иркутской области" - функциональные подсистемы:
- "Бухгалтерия государственного учреждения";
- "Зарплата и кадры государственного учреждения";
подпункты 2, 3 признать утратившими силу;
6. Внести в Перечень персональных данных, обрабатываемых службой государственного финансового контроля Иркутской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, утвержденный приказом Службы от 7 сентября 2012 года N 10-прс, следующие изменения:
1) пункт 7 изложить в следующей редакции:
"7. Данные основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ)";
2) пункт 8 изложить в следующей редакции:
"8. Данные основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (серия, номер, дата (число, месяц, год) и место выдачи, наименование и код выдавшего его органа)";
3) в пункте 34 после слов "о доходах" дополнить словами "расходах, об";
4) дополнить пунктом 36 следующего содержания:
