4.1. Участниками СЭД являются органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные учреждения, муниципальные учреждения, подключенные к системе и участвующие в межведомственном электронном документообороте.
4.2. Пользователями СЭД являются сотрудники Участника СЭД, имеющие в СЭД учетную запись и персональный пароль, обращающиеся к системе для получения необходимой им информации и проведения различных операций с документами.
4.3. Участники СЭД, являющиеся органами государственной власти, работают в СЭД в соответствии с требованиями, установленными в Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах автономного округа, утвержденной постановлением Губернатора автономного округа от 30 декабря 2012 года N 176 (далее - Инструкция), а также в соответствии с требованиями руководства пользователя, предоставленного разработчиком программного обеспечения СЭД.
(в ред. постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 31.03.2023 N 126-п)
4.4. Участники СЭД, являющиеся органами местного самоуправления, государственными учреждениями, муниципальными учреждениями, работают в СЭД в соответствии с требованиями, установленными их правовыми актами (локальными актами), с учетом требований Инструкции, а также в соответствии с требованиями руководства пользователя, предоставленного разработчиком программного обеспечения СЭД.
4.5. Участники СЭД пользуются системой на безвозмездной основе.
4.6. Участники СЭД обеспечивают:
4.6.1. Принятие правовых актов (локальных актов) по защите информации и персональных данных, обрабатываемых в СЭД.
4.6.2. Использование системы при обмене электронными документами.
4.6.3. Использование должностными лицами, уполномоченными на подписание документов от имени Участника СЭД, усиленной квалифицированной электронной подписи при осуществлении обмена электронными документами посредством системы.
4.6.4. Достоверность информации, передаваемой по системе.
4.6.5. Защиту от несанкционированного доступа к информации, содержащейся в системе, и (или) передачу ее лицам, не имеющим права на доступ к ней в соответствии с законодательством в области защиты информации.
4.6.6. Недопущение воздействия на технические средства обработки информации СЭД, в результате которого нарушается их функционирование.
4.6.7. Оперативное предоставление информации в письменной или электронной форме об изменениях своей структуры, штатного расписания и кадрового состава Оператору СЭД.