ПРАВИТЕЛЬСТВО ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 27 апреля 2018 года N 136-п


О системе электронного документооборота Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

(с изменениями на 31 марта 2023 года)

(в ред. постановлений Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 20.07.2018 N 221-п, от 31.03.2023 N 126-п)

Руководствуясь Законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 1 июля 2013 года N 61-оз "О государственных информационных системах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры", постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 24 апреля 2014 года N 51 "О Порядке создания, функционирования, развития государственных информационных систем Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в исполнительных органах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и подведомственных им учреждениях", Правительство Ханты-Мансийского автономного округа - Югры постановляет:

(в ред. постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 31.03.2023 N 126-п)

1. Создать систему электронного документооборота Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - Система) и утвердить прилагаемое Положение о ней.

2. Исполнительным органам государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры обеспечить подключение к Системе подведомственных им государственных учреждений Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

3. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и подведомственным им муниципальным учреждениям обеспечить подключение к Системе.

Губернатор
Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры
Н.В.КОМАРОВА

Приложение
к постановлению
Правительства
Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры
от 27 апреля 2018 года N 136-п

ПОЛОЖЕНИЕ О СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА - ЮГРЫ (ДАЛЕЕ - ПОЛОЖЕНИЕ)

(в ред. постановлений Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 20.07.2018 N 221-п, от 31.03.2023 N 126-п)

1. Общие положения

1.1. Положение определяет цели и задачи создания, архитектуру, организацию функционирования и развития системы электронного документооборота Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - автономный округ).

1.2. Система электронного документооборота автономного округа является государственной информационной системой автономного округа (далее - СЭД, система).

1.3. СЭД создается на базе программного обеспечения системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "ДЕЛО".

1.4. Целью создания СЭД является повышение эффективности управления в органах государственной власти автономного округа (далее - органы государственной власти), государственных учреждениях автономного округа (далее - государственные учреждения), органах местного самоуправления муниципальных образований автономного округа (далее - органы местного самоуправления), муниципальных учреждениях автономного округа (далее - муниципальные учреждения) за счет сокращения времени прохождения документов между ними, минимизации затрат на обработку и отправку документов, мониторинга исполнения поручений.

1.5. Задачами создания СЭД являются автоматизация процессов делопроизводства и организация межведомственного электронного документооборота за счет создания единой инфраструктуры, отвечающей современным требованиям, создающей условия для оптимального и эффективного взаимодействия органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных учреждений, муниципальных учреждений в части документационного обеспечения при реализации задач и исполнении возложенных на них полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством автономного округа.

1.6. Система функционирует в корпоративной сети органов государственной власти автономного округа (далее - корпоративная сеть).

2. Архитектура СЭД

2.1. Архитектура СЭД состоит из:

2.1.1. Сегмента СЭД органов государственной власти и государственных учреждений.

(в ред. постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 31.03.2023 N 126-п)

2.1.2. Сегмента СЭД для служебного пользования (далее - ДСП).

(в ред. постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 31.03.2023 N 126-п)

2.1.3. Сегментов СЭД органов местного самоуправления и муниципальных учреждений.

2.1.4. Транспортной шины.

2.2. Сегмент СЭД органов государственной власти и государственных учреждений включает:

(в ред. постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 31.03.2023 N 126-п)

2.2.1. Сервер СЭД органов государственной власти и государственных учреждений.

(в ред. постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 31.03.2023 N 126-п)

2.2.2. Рабочие места сотрудников органов государственной власти и государственных учреждений.

(в ред. постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 31.03.2023 N 126-п)

2.3. Сегмент СЭД ДСП включает:

2.3.1. Сервер СЭД ДСП.

2.3.2. Рабочие места сотрудников органов государственной власти, имеющих доступ к документам, содержащим информацию ограниченного распространения (с пометкой "Для служебного пользования").

(п. 2.3 в ред. постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 31.03.2023 N 126-п)

2.4. Каждый сегмент СЭД органов местного самоуправления и муниципальных учреждений включает:

2.4.1. Сервер СЭД органов местного самоуправления и муниципальных учреждений.

2.4.2. Рабочие места сотрудников органов местного самоуправления и муниципальных учреждений.

2.5. Серверы СЭД содержат базы данных документов органов государственной власти, государственных учреждений, органов местного самоуправления и муниципальных учреждений и предназначены для выполнения необходимых операций с документами и информацией.

2.5.1. Сервер СЭД ДСП содержит базу данных документов органов государственной власти, включающих информацию ограниченного распространения (с пометкой "Для служебного пользования") и не составляющих государственную тайну.

(п. 2.5.1 введен постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 31.03.2023 N 126-п)

2.6. Рабочие места сотрудников подразделяются на рабочие места:

2.6.1. С установленным на персональных компьютерах программным обеспечением системы, которые предназначены для автоматизации делопроизводства и позволяют осуществлять следующие операции с документами: принимать документы, поступающие по различным каналам, и отправлять документы органам государственной власти, органам местного самоуправления, государственным учреждениям, муниципальным учреждениям и иным организациям; регистрировать документы (присваивать документу номер и фиксировать дату его создания или подписания); направлять документы по назначению для ознакомления или исполнения; получать справочную информацию по документу в любой момент (о его местонахождении, состоянии исполнения, контрольном сроке и иной информации о документе).

2.6.2. Для работы в системе через веб-интерфейс, которые позволяют работать в СЭД как удаленно, так и в корпоративной сети и обеспечивают доступ к информации о документах, в соответствии с должностными обязанностями, для ввода поручений по документам и контроля их исполнения, согласования и подписания проектов документов, другие функции в соответствии с компетенцией.

2.6.3. Для работы в системе в мобильных приложениях, которые позволяют работать в системе удаленно в режимах online/offline.

2.7. Взаимодействие между серверами СЭД обеспечивает транспортная шина, в качестве которой может выступать специализированная информационно-коммуникационная инфраструктура или канал подсистемы "Сервер электронного взаимодействия".

3. Оператор СЭД

3.1. Оператором СЭД является Департамент информационных технологий и цифрового развития автономного округа, обеспечивающий ее сопровождение и развитие.

(в ред. постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 20.07.2018 N 221-п)

3.2. Оператор СЭД обеспечивает:

3.2.1. Формирование предложений по развитию СЭД и их реализацию.

3.2.2. Принятие правовых, организационных и технических мер, обеспечивающих защиту информации, персональных данных, обрабатываемых в СЭД.

3.2.3. Доступ к СЭД.

3.2.4. Работоспособность и функционирование СЭД.

3.2.5. Организацию технической поддержки СЭД, включающей бесперебойную работу ее программных и технических средств, обновление программного обеспечения системы.

3.2.6. Контроль работоспособности системы и компонентов, обеспечивающих защиту информации.