КАБИНЕТ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 декабря 2017 года N 975
Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в республиканских органах исполнительной власти
(с изменениями на 13 ноября 2023 года)
(в ред. Постановления КМ РТ от 13.11.2023 N 1471)
Кабинет Министров Республики Татарстан постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в республиканских органах исполнительной власти.
(в ред. Постановления КМ РТ от 13.11.2023 N 1471)
2. Республиканским органам исполнительной власти:
(в ред. Постановления КМ РТ от 13.11.2023 N 1471)
утвердить приказами регламенты обращения со служебной информацией ограниченного распространения;
(в ред. Постановления КМ РТ от 13.11.2023 N 1471)
абзац утратил силу. - Постановление КМ РТ от 13.11.2023 N 1471.
принимать меры по недопущению нарушения порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения.
(в ред. Постановления КМ РТ от 13.11.2023 N 1471)
3. Предложить органам местного самоуправления муниципальных образований Республики Татарстан:
определить порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения;
провести проверку обращения со служебной информацией ограниченного распространения.
4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на Управление документационного сопровождения Аппарата Кабинета Министров Республики Татарстан.
Премьер-министр
Республики Татарстан
А.В.ПЕСОШИН
Утверждено
Постановлением
Кабинета Министров
Республики Татарстан
от 12 декабря 2017 г. N 975
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В РЕСПУБЛИКАНСКИХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
(в ред. Постановления КМ РТ от 13.11.2023 N 1471)
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок обращения с документами, делами, изданиями и другими материальными носителями информации, в том числе фото-, кино-, видео- и аудиопленкой, машинными носителями информации (далее - документы), содержащими служебную информацию ограниченного распространения, не отнесенную к сведениям, составляющим государственную тайну, в республиканских органах исполнительной власти.
(в ред. Постановления КМ РТ от 13.11.2023 N 1471)
1.2. К служебной информации ограниченного распространения относится информация, касающаяся деятельности республиканских органов исполнительной власти, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью, а также поступившая в республиканские органы исполнительной власти несекретная информация, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами.
(в ред. Постановления КМ РТ от 13.11.2023 N 1471)
1.3. Не могут быть отнесены к информации ограниченного распространения:
нормативные правовые акты, устанавливающие правовой статус государственных органов, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов;
описание структуры республиканского органа исполнительной власти, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес;
(в ред. Постановления КМ РТ от 13.11.2023 N 1471)
решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;
сведения об исполнении бюджета и использовании других государственных ресурсов, о состоянии экономики и потребностей населения;
документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах республиканских органов исполнительной власти, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.
(в ред. Постановления КМ РТ от 13.11.2023 N 1471)
1.4. Руководитель республиканского органа исполнительной власти (лицо, исполняющее его обязанности) (далее - руководитель) в пределах своей компетенции определяет:
(в ред. Постановления КМ РТ от 13.11.2023 N 1471)
порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям;
порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения;
организацию защиты служебной информации ограниченного распространения в соответствующем республиканском органе исполнительной власти, а также его территориальных органах и подведомственных организациях.
(в ред. Постановления КМ РТ от 13.11.2023 N 1471)
1.5. На документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, ставится пометка "Для служебного пользования" ("ДСП").
1.6. Решение о проставлении пометки "Для служебного пользования" принимается исполнителем, руководителем подразделения республиканского органа исполнительной власти или руководителем, подписывающим документ. Должностные лица, принявшие решение об отнесении или неотнесении информации к разряду ограниченного распространения, несут за это персональную ответственность.
(в ред. Постановления КМ РТ от 13.11.2023 N 1471)
1.7. В случае упразднения республиканского органа исполнительной власти решение о дальнейшем использовании служебной информации ограниченного распространения принимается соответствующей ликвидационной комиссией.
(в ред. Постановления КМ РТ от 13.11.2023 N 1471)
II. Порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения
2.1. Пометка "Для служебного пользования" на документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.
На обороте первого листа каждого экземпляра документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, в левом нижнем углу указываются фамилия, инициалы и телефон исполнителя документа, дата создания (печатания) документа.
2.2. Прием, регистрация и учет движения документов (учет размноженных документов), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются структурным подразделением республиканского органа исполнительной власти, которым поручены прием и учет служебной корреспонденции. Документы регистрируются в единой межведомственной системе электронного документооборота Республики Татарстан с соблюдением необходимых требований по защите информации ограниченного распространения, а также фиксируются в журнале учета документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (журнале учета электронных носителей, содержащих служебную информацию ограниченного распространения) (далее - журнал учета). Учет движения документов (учет размноженных документов) отражается в журнале учета по форме согласно приложению к настоящему Положению.
(в ред. Постановления КМ РТ от 13.11.2023 N 1471)
2.3. Созданные и подписанные документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения:
передаются для регистрации структурному подразделению республиканского органа исполнительной власти, которому поручены прием и учет служебной корреспонденции, черновики при этом уничтожаются;
(в ред. Постановления КМ РТ от 13.11.2023 N 1471)
учитываются отдельно от иной служебной корреспонденции;
регистрируются с проставлением в регистрационном номере документа индекса "ДСП";
передаются исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя под роспись в журнале учета;
пересылаются фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, курьерской доставкой;
тиражируются только в соответствии с резолюцией руководителя;
хранятся в запираемых шкафах (ящиках, хранилищах);
