33.1. Вследствие вариативности аппаратных и программных сред, в которых должен воспроизводиться цифровой предмет, его музеефикация предполагает создание комплекса данных, включающих в себя как содержание предмета, так и информацию о структуре и формате содержания, обеспечивающего долговременное воспроизведение предмета. Этот комплекс данных и является цифровым музейным предметом.
33.2. Хранение цифровых музейных предметов осуществляется путем проведения мероприятий, направленных на их долговременную сохранность, исключающих хищение, разрушение и повреждения, а также создание благоприятных условий для их изучения и представления.
33.3. Надлежащие условия хранения цифровых музейных предметов обеспечиваются путем размещения файлов в специально организованном защищенном электронном архиве - цифровом репозитории. Программное обеспечение работы с электронным репозиторием должно поддерживать механизмы импорта, экспорта, хранения и воспроизведения цифровых музейных предметов.
33.4. Организация безопасного хранения цифровых музейных предметов обеспечивается хранением резервных копий и выверкой хранимых цифровых музейных предметов. Применимые технологические комплексы должны обеспечивать вышеуказанные функций.
33.5. Проверка технического состояния мастер-копий цифровых музейных предметов и деривативных версий проводится через год после приема цифровых музейных предметов на хранение в Музей и далее с периодичностью не реже одного раза в 5 лет.
33.6. Сохранность цифровых музейных предметов в электронном репозитории (архиве) музея обеспечивается:
защитой цифровых музейных предметов от несанкционированного доступа путем применения соответствующих технических средств;
контролем целостности файлов, составляющих цифровой музейный предмет, в том числе при помощи создания и проверки контрольных сумм;
контролем доступа к цифровым музейным предметам установленных категорий пользователей;
контролем технического состояния и воспроизводимости цифровых музейных предметов программно-аппаратными средствами;
подготовкой деривативных версий цифровых музейных предметов в целях создания рабочих копий;
применением технических и программных средств, предназначенных для резервного копирования, конвертирования цифровых музейных предметов, контроля их физического и технического состояния;
конвертированием цифровых музейных предметов в новые форматы;
проверкой наличия и состояния цифровых музейных предметов.
33.7. Проверка технического состояния файлов, составляющих цифровой музейный предмет заключается:
в проверке файлов на структурную целостность (а именно: проверке на сбои при считывании информации) (оценивается специальными техническими средствами);
в установлении сохранности мастер-копий путем сравнения с резервной копией мастер-копий;
в проверке целостности мастер-копий путем использования контрольной суммы.
33.8. При проверке технического состояния цифровых музейных предметов проводится проверка воспроизводимости всех единиц учета цифровых музейных предметов на оборудовании музея в ходе приема новых единиц хранения в музей и далее с периодичностью один раз в 5 лет, в соответствии с утвержденным руководителем музея планом-графиком.
33.9. При принятии на хранение в цифровой репозиторий музея цифровых музейных предметов медиафайлы в их составе должны пройти процедуру нормализации до форматов длительного хранения.
33.10. В качестве форматов длительного хранения рекомендуется использовать открытые форматы, не использующие сжатие с потерями (где это возможно), не использующие шифрование с целью ограничения распространение (DRM) и широко используемые мировым музейным сообществом.
33.11. Файл или файлы, прошедшие процедуру нормализации, становятся мастер-копией цифрового музейного предмета - эталонными версиями, которые изменяются только при необходимости миграции с конвертацией в новые форматы или цифровой реставрации.
33.12. Для установления оснований проверки целостности файлов мастер-копии цифрового музейного объекта необходимо создать их контрольные сумму. Это может быть сделано как автоматической системой ведения цифрового репозитория так и вручную с использованием специальных утилит.
33.13. Обязательным элементом единицы хранения цифрового репозитория является файл административных метаданных, связанный с мастер-копией цифрового музейного объекта. Рекомендуется использовать файл формата xml в кодировке UTF-8, поскольку он может использоваться как для машинного чтения, так и для чтения человеком. Минимальные рекомендуемые данные в файле административных метаданных: используемые формы файлов, идентификатор цифрового музейного объекта, контрольные суммы файлов мастер-копии. Рекомендуется также наличие ссылок на форматы файлов в существующих регистрах описаний и стандартов, оригинальные форматы файлов, использованные инструменты нормализации.
33.14. Обязательным элементом единицы хранения цифрового репозитория является файл описательных метаданных цифрового музейного предмета. Рекомендуется использовать файл формата xml в кодировке UTF-8, поскольку он может использоваться как для машинного чтения, так и для чтения человеком. Минимальные рекомендуемые данные в файле описательных метаданных: идентификатор цифрового музейного объекта, контрольные суммы файлов мастер-копии, данные, соответствующие книге поступлений.
33.15. Аналогично созданию контрольных сумм файла мастер-копии цифрового музейного объекта создаются файлы контрольных сумм файлов административных и описательных метаданных. Контрольные суммы мастер-копии и файлов метаданных записываются в текстовый файл вместе с именами соответствующих файлов, хранящийся вместе с мастер-копией цифрового музейного объекта.
33.16. Единицей хранения цифрового репозитория является совокупность файлов мастер-копии, файла административных метаданных, файла описательных метаданных и манифеста контрольных сумм. Рекомендуется использовать отдельный контейнер для хранения файлов, составляющих единицу хранения (как например каталог файловой системы), а в качестве формата контейнера использовать спецификацию Baglt. Как правило, метаданные также присутствуют в базе данных системы учета и/или хранения и доступа музея, однако наличие базы данных не заменяет использование текстовых файлов для хранения метаданных, так как они более приспособлены для длительного хранения.
33.17. Рекомендации по функционалу цифрового репозитория приведены в Приложении N 9 к Единым правилам.