27.1. Фотографические материалы систематизируются и хранятся по видам - негативы различной цветности и размера; слайды различной цветности; фотографии, выполненные на разных носителях (например, бумага, стекло, металл, фарфор), в том числе имеющего разного рода обрамления (рамы, футляр и другие виды обрамления); фотоотпечатки; фотоальбомы.
В соответствии с видом основы (опасная или безопасная) и видом изображения (черно-белое или цветное) фотографические материалы рекомендуется хранить в различных помещениях хранилища с разным температурным режимом.
Хранилища фотографических материалов на нитрооснове (опасной, горючей) территориально отделяются от других хранилищ. В области пола хранилища фотографических материалов на нитрооснове предусматривается дополнительная вытяжка воздуха.
27.2. При хранении фотографических материалов рекомендуется учитывать следующее: разрушение бумажной, стеклянной и гибкой (нитратные, ацетатные и полиэфирные пленки) основ от действия света и пересыхания; выцветание под действием света слоя, несущего изображение; чувствительность к сотрясениям, вибрации при перемещениях, транспортировке фотографий, основой которых является стекло, а также фотографий в рамах под стеклом.
При хранении фотографических материалов рекомендуется учитывать температурно-влажностные режимы для фотографических материалов, предусмотренные в рекомендуемой классификации предметов искусства в зависимости от их чувствительности к относительной влажности воздуха (RH), приведенной в Приложении N 4 Единых правил.
При хранении фотографических материалов запрещается: хранить их в открытом виде на столах, полках и стеллажах; перегибать их; скатывать их в трубку; прикалывать их кнопками и прибивать гвоздями; загибать авторские поля или обрезать их; применять конторский клей или клейкую ленту фабричного производства; употреблять при окантовке деревянные прокладки и цветные сорта картона без оклейки последних белой бумагой.
27.3. При работе с фотографическими материалами обязательно использование специальных перчаток (хлопчатобумажных при кратковременном контакте с фотографическим материалом или перчатки из 100% нитрила при длительном контакте).
27.4. Маркировка предметов осуществляется ручным или механическим способами в соответствии с пунктом 53.4 Единых правил. Возможно применение маркировки с помощью новейших технологий без ущерба их внешнему виду и состоянию сохранности. Для маркировки фотоматериалов необходимо использовать компоненты, прошедшие тест на фотографическую активность.
27.5. В целях сохранения фотографических материалов сканирование, фото- и киносъемка разрешается только в необходимых случаях и не чаще одного-двух раз в год.
27.6. Фотографические материалы должны быть упакованы в первичную, а затем - во вторичную упаковку. Первичная упаковка имеет прямой контакт с фотографическим материалом и защищает его от пыли и влаги, а вторичная упаковка - предохраняет фотографический материал и первичную упаковку от механических повреждений, света и других воздействий окружающей среды.
Для перекладывания и заворачивания фотографических материалов рекомендуется применять микалентную бумагу, а также бумагу или полиэфирную пленку, которые прошли тест на фотоактивность.
При перекладывании фотоотпечатки во избежание изломов берут за противоположные углы (по диагонали) двумя руками.
27.7. Каждый фотографический материал, представляющий собой единицу хранения, должен быть уложен в негерметичную индивидуальную упаковку.
Недопустимо использование материалов, имеющих поверхностную проклейку или какую-либо поверхностную отделку с клеевым покрытием.
27.8. Коробки, папки, конверты для хранения фотоматериалов, а также паспарту для них выполняются из бумаги и картона, прошедших тест на фотоактивность. Фотографические отпечатки на бумажной и пластиковой основе хранятся в первичной и вторичной упаковке. Упаковка должна соответствовать размеру стопки отпечатков. В одну коробку укладывается не более 15-30 отпечатков.
Папки хранятся в один-два ряда на выдвижных лотках или полках в металлических шкафах. Шкафы должны быть на 5-7 см глубже выдвижных лотков, папок и коробок. Папки или картонные коробки с фотоотпечатками устанавливаются горизонтально на одной полке в один - два ряда. Альбомы с позитивами хранятся в горизонтальном положении отдельно от разрозненных позитивов в индивидуальных картонных коробках.
27.9. Фотографические материалы с цветным изображением должны быть дополнительно защищены прокладками из светонепроницаемой бумаги.
27.10. Негативы и диапозитивы упаковываются индивидуально в четырехлепестковых конвертах из плотной бумаги, которые помещаются вертикально на своем длинном ребре в специальные металлические шкафы с гнездами или коробки соответствующего размера.
Коробки ставятся вертикально на полках шкафов или стеллажей. На крышках и обращенном наружу крае коробки пишутся номера хранения и (по возможности) краткое наименование содержимого (например, NN 100-112. Реставрационные негативы).
Большеформатные стеклянные негативы (от 18x24 см) и разбитые должны храниться горизонтально.
Малоформатные негативы, в том числе на пленке, хранятся в беcклеевых конвертах, которые укладываются в специальные коробки или ящики типа каталожных, но обязательно с крышкой.
Негативы на нитроцеллюлозной и ацетатилцеллюлозной основе должны храниться в беcклеевых бумажных конвертах и отдельно от других фотографических материалов.
Форматные пленки на полиэфирной основе можно помещать в бумажные или полиэфирные конверты.
Не допускается касаться пальцами эмульсии негатива; брать за угол стеклянный негатив.
27.11. Слайды, смонтированные в рамке под стеклом, хранятся в коробках или полиэфирных сливерах, собранных в скоросшиватели без дополнительной первичной упаковки. Слайды с открытой рамкой хранятся в картонных коробках или металлических боксах, предварительно упакованные в индивидуальные бумажные конверты или полиэфирные сливеры. Слайды, не смонтированные в рамки, следует хранить так же, как негативы на основе полимерной пленки.
27.12. При хранении цветных отпечатков и негативов, а также фотографических материалов на нитрооснове в холодильных камерах, необходимо использовать специальную теплоизоляционную герметичную упаковку типа многослойных конвертов, состоящих из слоев полиэтилена, алюминиевой фольги и бумаги. Внутрь конверта помещаются пакетики с адсорбентами для удаления кислотных продуктов деструкции и с адсорбентами (силикагель) для удаления избыточной влаги.
27.13. Для наклеивания фотоотпечатков применяются клеи на основе метилцеллюлозы или желатина, или пшеничного крахмала.
Не допускается использование канцелярского клея для наклеивания фотоотпечатков и диапозитивов.