8.1. Регистрация музейных предметов в инвентарных книгах основного фонда музея (инвентаризация) включает в себя развернутое описание визуальных характеристик предмета, позволяющее идентифицировать предмет и индивидуализировать его в ряду аналогичных ему предметов.
Рекомендуется производить цифровую фотосъемку или сканирование для изготовления изображений музейных предметов.
Развернутое описание визуальных характеристик музейного предмета при его регистрации в инвентарных книгах не предусматривает научное исследование музейного предмета.
8.2. Инвентаризация производится ответственным хранителем.
8.3. Регистрация музейных предметов в инвентарных книгах должна быть осуществлена в срок не более 90 (девяносто) календарных дней с момента их приема на ответственное хранение.
8.4. Инвентарные книги ведутся по фондовым коллекциям в соответствии с систематизацией основного фонда музея и в зависимости от количественного состава каждой коллекции.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 сентября 2022 года приказом Минкультуры России от 26 августа 2021 года N 1414. - См. предыдущую редакцию)
Шифры фондовых коллекций утверждаются ЭФЗК музея.
8.5. В музеях с объемом хранения свыше 100000 музейных предметов и разнообразным по материалу и/или хронологии составом фондов, фондовые коллекции выделяются в соответствии с хронологическим, географическим или типологическим принципами.
Выделение фондовой коллекции по хронологическому принципу:
- памятники культуры античного мира;
- памятники средневекового искусства.
Выделение фондовой коллекции по географическому принципу:
- памятники культуры и искусства Западной Европы;
- памятники культуры и искусства Китая.
Выделение фондовой коллекции по типологическому принципу:
- живопись масляная;
- уникальная графика (рисунок);
- Арсенал (предметы оружия).
При организации структуры музейных фондов в музее могут использоваться сразу несколько принципов, позволяя наиболее оптимально выделить группы памятников в фондовую коллекцию.
Пример выделения фондовой коллекции в соответствии с хронологическим и типологическим принципами:
- скульптура XX в.;
- керамика XVIII-XIX вв.
Пример выделения фондовой коллекции в соответствии с хронологическим, географическим и типологическими принципами:
- немецкая живопись XVII в.;
- ювелирные украшения Западной Европы XVI-XVIII вв.
8.6. В музеях с собранием до 100000 музейных предметов целесообразна систематизация фондов по основным видам искусства и видам предметов:
произведения изобразительного искусства (живопись, графика, скульптура);