4. Каждый лист используется только с одной стороны с расположением строк параллельно меньшей стороне листа.
5. Документы заявок выполняются на прочной белой гладкой матовой бумаге.
6. Документы заявок должны иметь формат 210х297 мм. Минимальный размер полей на листах должен составлять: верхнего - 20 мм, нижнего - 20 мм, правого - 20 мм, левого - 25 мм.
7. Нумерация листов каждого документа заявок, составляемого по формам, содержащимся в приложениях N 1-23 к Требованиям к документам заявки, осуществляется со второго листа такого документа арабскими цифрами последовательно начиная с цифры два.
Нумерация листов каждого документа заявок, за исключением указанных в первом абзаце настоящего пункта документов заявок, осуществляется арабскими цифрами последовательно начиная с единицы.
8. Документы заявок печатаются шрифтом черного цвета для обеспечения непосредственного репродуцирования. Тексты указания товара, описания характеристик или особых свойств товара, указания места происхождения (производства) товара (границ географического объекта) и других требуемых сведений печатаются через 1,5 интервала с высотой заглавных букв не менее 2,1 мм (без разделения на колонки).
9. Заявки заполняются соответственно по формам, содержащимся в приложениях N 1-4 к Требованиям к документам заявки.
Документы заявок представляются в одном экземпляре.
Документы заявок, представляемые в электронной форме, оформляются в соответствии с положениями пунктов 15-17 Требований к документам заявки.
10. Если какие-либо сведения нельзя разместить полностью в соответствующих графах заявок, они приводятся по той же форме на дополнительном листе с указанием в соответствующей графе: "см. продолжение на дополнительном листе".
11. Заявки подписываются заявителем(ями) или его (их) представителем (при наличии такового) с указанием даты подписания. Если дата подписания заявок не указана, то таковой считается дата получения заявки Федеральной службой по интеллектуальной собственности (Роспатентом).
Подписи заявителя(ей) или его (их) представителя расшифровываются с указанием фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) подписывающего (их) лица (лиц).
Подпись заявителя(ей) или его (их) представителя проставляется на каждом дополнительном листе.
От имени юридического лица заявка подписывается руководителем(ями) юридического(их) лица (лиц) либо иным уполномоченным в соответствии с законодательством Российской Федерации лицом с указанием должности лица (при наличии), подписавшего документ, и заверяется печатью (при наличии).
Заявления и ходатайства, поданные в период проведения экспертизы заявок, подписываются аналогично заявкам.
12. При подаче заявок через представителя применяются положения пунктов 24, 35-39 Требований к документам заявки.
13. При уплате пошлины, установленной Положением о патентных и иных пошлинах за совершение юридически значимых действий, связанных с патентом на изобретение, полезную модель, промышленный образец, с государственной регистрацией товарного знака и знака обслуживания, с государственной регистрацией и предоставлением исключительного права на географическое указание, наименование места происхождения товара, а также с государственной регистрацией отчуждения исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации, залога исключительного права, предоставления права использования такого результата или такого средства по договору, перехода исключительного права на такой результат или такое средство без договора, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 10 декабря 2008 г. N 941 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 51, ст.6170; 2020, N 23, ст.3681) (далее - Положение о пошлинах), перед подачей заявок в соответствующей графе заявителем делается отметка об ее уплате и указываются сведения о плательщике (заявителе(ях) или его (их) представителе, или лице, действующем по поручению заявителя, его представителя), а именно: фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) или наименование юридического лица и по инициативе заявителя могут быть указаны идентификаторы, предусмотренные Порядком ведения Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах, утвержденным приказом Федерального казначейства от 12 мая 2017 г. N 11н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 21 июля 2017 г., регистрационный N 47500), с учетом изменений, внесенных приказом Федерального казначейства от 11 июля 2018 г. N 22н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 24 августа 2018 г., регистрационный N 51992).
14. В заявках содержатся сведения об информировании заявителя о том, что в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных Роспатент осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных, указанных в заявке, в целях и объеме, необходимых для предоставления государственной услуги, а также то, что он подтверждает получение согласий на обработку персональных данных от субъектов персональных данных (за исключением согласия представителя), если сведения о таковых приведены в заявке.
15. Электронные образы форм документов заявок, необходимых для предоставления Роспатентом государственной услуги, размещаются на официальных сайтах Роспатента, Федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральный институт промышленной собственности" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".
16. Если заявки подаются в электронной форме, графы заполняются с использованием элементов экранного интерфейса.
Электронные формы заявок имеют переменный объем полей, в связи с чем заполнение дополнительных листов не требуется.
Требования к заполнению заявок при их подаче в электронной форме совпадают с требованиями к заполнению заявки установленной формы, предусмотренными пунктами 23-33 Требований к документам заявки, за исключением требований к оформлению подписи.
17. Заявки в электронной форме подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - электронная подпись).
При подаче заявок в электронной форме представителем, действующим на основании доверенности, в том числе патентным поверенным, либо законным представителем, применяются положения пунктов 38-39 Требований к документам заявки.
При подаче какого-либо документа заявок в электронной форме с приложением, которое должно быть подписано лицом, не являющимся заявителем, указанное приложение оформляется в виде документа в электронной форме, подписанного электронной подписью этого лица, либо должен быть представлен его оригинал или нотариально заверенная копия, оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации.
18. Заявки подаются на русском языке. Документы заявок представляются в Роспатент на русском языке или иностранном языке, если к документам, составленным на иностранном языке, прилагается их перевод на русский язык.
Перевод на русский язык подписывается лицом, осуществившим перевод.
В документах заявок, представленных на русском языке, фамилии, имена, отчества (последние - при наличии), наименования и контактные данные правообладателя(ей) также могут быть указаны на иностранном языке для целей публикации сведений в изданиях Роспатента.