Порядок формирования и направления информации, подлежащей включению в закрытый реестр банковских гарантий, направления Федеральным казначейством выписок и протоколов
(с изменениями на 25 февраля 2021 года)
1. Настоящий Порядок формирования и направления информации, подлежащей включению в закрытый реестр банковских гарантий, направления Федеральным казначейством выписок и протоколов (далее - Порядок) устанавливает правила и формы формирования и направления банком информации, подлежащей включению в закрытый реестр банковских гарантий (далее соответственно - информация, реестр), порядок удостоверения права подписи лиц, направляющих информацию, а также правила и формы формирования и направления Федеральным казначейством выписок из реестра и протоколов в соответствии с пунктом 9 Правил формирования и ведения закрытого реестра банковских гарантий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 8 ноября 2013 г. N 1005 "О банковских гарантиях, используемых для целей Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 46, ст.5947) (далее соответственно - протоколы, Правила).
2. Информация формируется банками, выдающими банковские гарантии, используемые для целей Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 14, ст.1652; 2020, N 17, ст.2702) (далее - Федеральный закон "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"), по банковским гарантиям, предоставленным в качестве обеспечения заявок, исполнения контрактов и (или) требований к гарантии качества товара, работы, услуги, а также требований к гарантийному сроку и (или) объему предоставления гарантий их качества, к гарантийному обслуживанию товара (далее - гарантийные обязательства), если такие заявки и (или) контракты, гарантийные обязательства содержат сведения, составляющие государственную тайну.
3. Информация, выписки из реестра и протоколы формируются на государственном языке Российской Федерации. Наименования иностранных юридических лиц и фамилия, имя, отчество (при наличии) иностранных физических лиц и лиц без гражданства дополнительно могут быть указаны с использованием букв латинского алфавита.
4. Формирование и направление банком информации, а также направление Федеральным казначейством выписки из реестра, в случае, если указанные информация и выписки содержат сведения, составляющие государственную тайну, осуществляются с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны.
5. Информация формируется банком по форме согласно приложению N 1 к Порядку в форме электронного документа с использованием специального программного обеспечения, размещаемого на официальных сайтах Федерального казначейства, Министерства финансов Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также на официальном сайте единой информационной системы в сфере закупок (далее - специальное программное обеспечение), или в случае отсутствия технической возможности на бумажном носителе.
6. В случае формирования банком информации в специальном программном обеспечении банк распечатывает информацию из специального программного обеспечения. Указанный документ должен быть подписан лицом, действующим от имени банка, и скреплен печатью банка.
Банк записывает информацию из специального программного обеспечения на съемный машинный носитель информации.
7. Информация, сформированная в форме документа на бумажном носителе, подписывается лицом, действующим от имени банка, и скрепляется печатью банка.
8. Информация, сформированная в форме документа на бумажном носителе, направляется банком в территориальный орган Федерального казначейства по месту нахождения банка в форме документа на бумажном носителе в двух экземплярах и при наличии технической возможности - на съемном машинном носителе информации в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите государственной тайны.
В соответствии с пунктом 11 Правил при направлении банком информации на бумажном и съемном машинном носителях информации банк обеспечивает идентичность сведений, представленных на указанных носителях.
9. В случае направления банком информации, подписанной лицом, действующим от имени банка на основании доверенности, банк одновременно с информацией направляет в территориальный орган Федерального казначейства доверенность, содержащую образец подписи лица, которому выдана доверенность, оформленную в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, и подтверждающую право лица подписывать и направлять от имени банка в Федеральное казначейство информацию, подлежащую включению в закрытый реестр.
10. Федеральное казначейство проверяет соответствие:
сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени банка и подписавшем информацию, сведениям Единого государственного реестра юридических лиц;
сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени банка и подписавшем доверенность, сведениям Единого государственного реестра юридических лиц;
сведений о лице, действующем от имени банка на основании доверенности и подписавшем информацию, сведениям, содержащимся в доверенности;
подписи лица, действующего на основании доверенности и подписавшего информацию, образцу подписи в доверенности.
11. Ошибки в информации, выписках из реестра и протоколах на бумажном носителе исправляются путем зачеркивания тонкой чертой неправильного текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста. Исправление ошибки на бумажном носителе должно быть оговорено надписью "исправлено", подтверждено подписью лица, подписавшего документ, с проставлением даты исправления.
12. Персональную ответственность за формирование информации, за ее полноту и достоверность несет уполномоченное лицо, подписавшее соответствующую информацию.
13. При формировании информации в части наименования банка, наименовании заказчика, наименовании поставщика (подрядчика, исполнителя) (далее - поставщик) (за исключением иностранных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, иностранных граждан), указываются следующие сведения:
полное наименование банка, заказчика, поставщика в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
сокращенное наименование банка, заказчика, поставщика (при наличии) в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
наименование и код организационно-правовой формы банка, заказчика, поставщика в соответствии с Общероссийским классификатором организационно-правовых форм.
14. При формировании информации в части места нахождения банка, заказчика, поставщика (за исключением иностранных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, иностранных граждан), указываются следующие сведения:
почтовый индекс места нахождения банка, заказчика, поставщика;
наименование страны (Российская Федерация) и код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира;