2.1. Решение о награждении Знаком отличия принимает Министр Российской Федерации по развитию Дальнего Востока на основании ходатайства, представленного на его имя.
2.2. Ходатайство о награждении Знаком отличия возбуждается по месту основной работы (службы) лица, представляемого к награждению Знаком отличия.
Решение о возбуждении ходатайства о награждении Знаком отличия принимается коллективами по месту основной работы (службы) лица, представляемого к награждению, и рассматривается коллегиальным органом организации (органа) (коллегией, общим собранием коллектива) (за исключением лиц, указанных в подпункте "б" пункта 1.3 настоящего Положения).
2.3. К ходатайству прилагается представление к награждению Знаком отличия по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению (далее - представление). В представлении указываются конкретные заслуги кандидата.
К представлению прилагаются документы, подтверждающие соответствие кандидата требованиям к награждению Знаком отличия, решение коллегиального органа организации, представляющей кандидата к награждению, а также письменное согласие кандидата на обработку персональных данных, содержащихся в документах о награждении, в соответствии с законодательством Российской Федерации, письменное согласие лица на проведение в отношении него проверочных мероприятий в соответствии с настоящим Положением.
2.4. Документы о награждении Знаком отличия лиц, указанных в подпунктах "а", "в" и "г" пункта 1.3 настоящего Положения, представляются в Минвостокразвития России после их согласования с руководителем органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в соответствии с отраслевой принадлежностью организации (органа), представляющей ходатайство о награждении и высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации.
В случае согласования подписи указанных руководителей в представлении к награждению скрепляются соответствующими печатями с обязательным проставлением даты согласования.
2.5. Документы о награждении Знаком отличия лиц, указанных в подпункте "б" пункта 1.3 настоящего Положения, представляются заместителем Министра Российской Федерации по развитию Дальнего Востока, курирующим вопросы награждения, Министру Российской Федерации по развитию Дальнего Востока.
2.6. Документы о награждении, представленные Министру Российской Федерации по развитию Дальнего Востока, возвращаются организации (органу), представившей ходатайство в случае:
а) установления недостоверности сведений, содержащихся в документах о награждении Знаком отличия;
б) увольнения кандидата из организации (органа), представившей ходатайство, по основаниям, не связанными с выходом на пенсию;
в) смерти кандидата;
г) несоответствия кандидата, требованиям, установленным пунктом 1.5 настоящего Положения;
д) несоответствия документов, обязательных к представлению в составе документов о награждении Знаком отличия, перечню документов, установленному пунктом 2.3 настоящего Положения;
е) несоблюдения установленного порядка согласования документов о награждении Знаком отличия.
2.7. До принятия Министром Российской Федерации по развитию Дальнего Востока решения о награждении кандидата Знаком отличия документы о его награждении рассматриваются Комиссией Министерства Российской Федерации по развитию Дальнего Востока по рассмотрению вопросов награждения (приложение N 2 к настоящему Положению) (далее соответственно - Комиссия, Положение), образованной приказом Минвостокразвития России.
2.8. Решение о награждении Знаком отличия оформляется приказом Министерства.
2.9. В случае принятия Министром Российской Федерации по развитию Дальнего Востока решения об отказе в награждении кандидата Знаком отличия документы о награждении кандидата Знаком отличия возвращаются организации (органу), представившей ходатайство, с указанием принятого решения и причины его принятия.
2.10. Повторное представление к награждению Знаком отличия кандидата, в отношении которого Министром Российской Федерации по развитию Дальнего Востока принято решение об отказе в награждении, возможно не ранее чем через год со дня принятия указанного решения.