Приложение
УТВЕРЖДЕНО
постановлением мэра
от 30.01.2006 N 111
РЕГЛАМЕНТ
мэрии Новосибирска
СОДЕРЖАНИЕ
.
1. | Общие положения |
| |||
2. | Планирование работы мэрии. |
| |||
2.1. | Общие положения. |
| |||
2.2. | Планирование подготовки вопросов для внесения в городской Совет |
| |||
2.3. | План работы мэрии на квартал. |
| |||
2.4. | Еженедельный календарный план мероприятий, проводимых в городе с участием мэра, первых заместителей мэра, заместителей мэра, начальников департаментов мэрии, глав администраций районов города. | ||||
2.5. | Планирование работы мэра . |
| |||
2.6. | Еженедельные и ежедневные планы работы первых заместителей мэра, заместителей мэра, начальников департаментов мэрии, глав администраций районов города. | ||||
3. | Президиум мэрии. |
| |||
3.1. | Общие положения. |
| |||
3.2. | Состав участников президиума. |
| |||
3.3. | Подготовка вопросов для рассмотрения на президиуме. |
| |||
3.4. | Подготовка повестки дня президиума и рассылка документов . |
| |||
3.5. | Проведение президиума . |
| |||
3.6. | Оформление протокола, порядок доработки проектов муниципальных правовых актов. | | |||
4. | Коллегиальные органы |
| |||
5. | Подготовка и проведение совещаний в мэрии. |
| |||
5.1. | Общие положения. |
| |||
5.2. | Подготовка и проведение совещания | ||||
5.3. | Протокол совещания. |
| |||
6. | Взаимодействие мэрии с Новосибирским областным Советом депутатов и городским Советом | ||||
6.1. | Общие положения. |
| |||
6.2. | Работа с предложениями по наказам избирателей, представленными депутатами городского Совета. | ||||
6.3. | Подготовка проектов решений городского Совета . |
| |||
7. | Информирование населения о деятельности мэрии и работа со средствами массовой информации. | ||||
7.1. | Общие положения. |
| |||
7.2. | Рассмотрение и принятие решений по критическим материалам средств массовой информации, содержащим сведения о деятельности мэрии, ее структурных подразделений и должностных лиц | ||||
8. | Согласование, учет и хранение договоров, заключаемых мэрией. | ||||
9. | Организация работы с корреспонденцией. |
| |||
9.1. | Поступающая в мэрию корреспонденция. |
| |||
9.2. | Исходящая корреспонденция. |
| |||
10. | Организация контроля исполнения документов, поручений и резолюций . | ||||
10.1. | Общие положения . |
| |||
10.2. | Постановка на контроль . |
| |||
10.3. | Контроль исполнения . |
| |||
10.4. | Продление срока исполнения |
| |||
10.5. | Снятие с контроля исполнения . |
| |||
10.6. | Анализ результатов исполнения |
| |||
11. | Оперативное хранение документов, передача их в архив |
| |||
12. | Информатизационное обеспечение |
| |||
13. | Организация дежурства . |
| |||
13.1. | Общие положения . |
| |||
13.2. | Дежурство в выходные и нерабочие праздничные дни . |
| |||
13.3. | Обязанности и права ответственного дежурного по городу . |
| |||
14. | Внутренний трудовой распорядок для работников мэрии |
| |||
14.1. | Пропускной режим . |
| |||
14.2. | Рабочее время и время отдыха . |
| |||
14.3. | Требования к сохранности помещений и оборудования |
| |||
14.4. | Требования к рабочему месту . |
| |||
14.5. | Техника безопасности |
| |||
14.6. | Прием граждан . |
| |||
15. | Заключительные положения. |
| |||
Приложение 1. | Перечень основных регламентных мероприятий мэрии. | ||||
Приложение 2. | Предложения в план подготовки вопросов для внесения в городской Совет на год. | ||||
Приложение 3. | Предложения об изменении плана подготовки вопросов для внесения в городской Совет на квартал. | ||||
Приложение 4. | Предложения в план работы мэрии на квартал. | ||||
Приложение 5. | Календарный план мероприятий, проводимых в городе с участием мэра, первых заместителей мэра, заместителей мэра, начальников департаментов мэрии, глав администраций районов города. | ||||
Приложение 6. | Предложения в план работы мэра. | ||||
Приложение 7. | Перечень предложений по наказам избирателей. | ||||
Приложение 8. | Перечень структурных подразделений мэрии, в которых назначаются ответственные за взаимодействие со средствами массовой информации. | ||||
Приложение 9. | Журнал регистрации договоров, заключенных за год. | ||||
Приложение 10. | Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в отделе корреспонденции - канцелярии управления организационной работы мэрии. | ||||
Приложение 11. | Заявка о необходимости выхода на работу в выходные и нерабочие праздничные дни. |