8. Согласование, учет и хранение договоров, заключаемых мэрией
8.1. Должностные лица мэрии, уполномоченные на заключение договора на основании правовых актов мэра или доверенности, вправе подписывать договор после прохождения процедуры его согласования.
Проект доверенности на заключение договора подлежит согласованию в правовом управлении мэрии. Подписанная мэром доверенность регистрируется и заверяется гербовой печатью мэрии в комитете кадровой работы мэрии.
8.2. Проект договора согласовывается руководителем и юридической службой структурного подразделения мэрии, которое в дальнейшем в соответствии с компетенцией должно будет обеспечивать его исполнение.
При отсутствии юридической службы в структурном подразделении мэрии, договор согласовывается с правовым управлением мэрии.
Проект договора, в соответствии с условиями которого предусмотрено выделение денежных средств мэрией, согласовывается с управлением финансов и налоговой политики мэрии.
8.3. Для согласования проекта договора соответствующим структурным подразделениям мэрии (должностным лицам) представляются подлинные экземпляры проекта договора в количестве, равном числу сторон, а также при необходимости:
копии устава, свидетельства о регистрации, другие учредительные документы стороны;
экономическое обоснование заключения договора;
переписка сторон по вопросу заключения договора;
иные документы.
8.4. При согласовании должностное лицо соответствующего структурного подразделения мэрии визирует один подлинный экземпляр проекта договора на каждом листе.
8.5. Срок согласования проекта договора не должен превышать пяти рабочих дней, при истребовании дополнительных документов срок согласования может быть продлен руководителем соответствующего структурного подразделения мэрии.
8.6. Договор, подписанный от имени мэрии, подлежит:
регистрации в журнале по форме согласно приложению 9 в согласовавшей проект договора юридической службе структурного подразделения мэрии или правовом управлении мэрии;
хранению в соответствующем структурном подразделении мэрии (с согласованным экземпляром проекта договора).
8.7. Исполненный договор в установленном порядке передается для хранения в ведомственный архив.
8.8. Настоящий порядок не распространяется на договоры, порядок заключения которых регулируется соответствующими муниципальными правовыми актами.