Областная целевая программа «Архивы Новосибирской области в 2005 - 2008 гг.» - третья Программа по реализации государственной политики Новосибирской области в сфере архивного дела. В ходе реализации предыдущих областных целевых программ архивные органы и учреждения области были обеспечены помещениями для гарантированной сохранности документов Архивного фонда Новосибирской области, расширены площади архивохранилищ. Первой в Сибири и в России Новосибирская область обеспечила архивную службу городского и районного звена автоматизированными рабочими местами, позволившими начать переход к внедрению информационных архивных технологий, в том числе приступить к внедрению общероссийской базы данных по автоматизированному учёту документов «Архивный фонд».
Вместе с тем требует решения комплекс задач по увеличению сроков хранения архивной информации на различных носителях.
Областная целевая программа «Архивы Новосибирской области в 2005 - 2008 гг.» (далее - Программа) представляет собой комплекс мероприятий, направленных на увеличение сроков сохранности документированной информации за счёт перехода на современные технологии создания страхового фонда особо ценных и уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области, введение в научный оборот новых архивных источников, оптимизацию поиска документированной информации.
Объектом Программы является Архивный фонд Новосибирской области и входящие в его состав документы.
Предметом регулирования Программы является обеспечение безопасности архивных документов и увеличение сроков их использования.
Сферой действия Программы - отношения по вопросам хранения документированной информации Архивного фонда Новосибирской области и обеспечения доступа к ней юридических и физических лиц.
В сферу действия Программы входят областное государственное учреждение «Государственный архив Новосибирской области» (далее - ОГУ «Государственный архив Новосибирской области»), архивные органы в городах и районах области.
В Программе используются следующие термины и понятия:
архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией с реквизитами, позволяющими его идентифицировать, подлежащий хранению в силу значимости носителя и информации для граждан, общества и государства;
документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;
особо ценный документ - документ, имеющий непреходящую культурно - историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства, в отношении которого установлен особый режим учёта, хранения и использования;
уникальный документ - особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и/или внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его юридического значения и/или автографичности;
документ Архивного фонда Новосибирской области - архивный документ, прошедший экспертизу его ценности, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;
архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;
Архивный фонд Новосибирской области - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являющихся неотъемлемой частью информационных ресурсов и историко-культурного наследия жителей Новосибирской области, народов Российской Федерации, и подлежащих постоянному хранению;
пользователь архивных документов - государственный орган, орган местного самоуправления, юридическое или физическое лицо, обращающееся к архивным документам на законных основаниях для получения и использования необходимой информации.
Нормативно - правовой базой разработки данной Программы являются Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ «Об Архивном деле в Российской Федерации», Закон Новосибирской области «Об Архивном фонде Новосибирской области и архивах», постановление главы администрации Новосибирской области от 18.02.2004 N 81 «О реализации основных задач администрации Новосибирской области в сфере развития архивного дела в Новосибирской области на 2004 год», постановление главы администрации Новосибирской области от 27.01.99 N 43 «Об утверждении Положения о порядке разработки и реализации областных целевых программ».