МЭРИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 30 июня 1998 года N 616

г.Новосибирск

Об использовании в мэрии бланков
с воспроизведением герба города
Новосибирска

(с изменениями на 1 марта 2001 года)

____________________________________

Документ с изменениями, внесенными:

постановлением мэра города от 01.03.01 N 333 "Об утверждении инструкции по делопроизводству в мэрии Новосибирска"

____________________________________

В соответствии со статьей 3 Устава города Новосибирска, пунктом 3 Положения "О гербе и флаге города Новосибирска", утвержденного решением малого Совета городского Совета народных депутатов от 12.01.93 N 1 и в связи с введением в действие с 01.07.98 ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов",

1. Ввести с 1июля 1998 года в мэрии гербовые бланки с воспроизведением герба города Новосибирска (далее - гербовые бланки).

2. Мэрия имеет следующие гербовые бланки: общий бланк мэрии; бланк постановления мэрии, бланк распоряжения мэрии и бланк письма мэрии.

Администрации районов города имеют следующие гербовые бланки: бланк распоряжения администрации ... района, бланк приказа администрации ... района и бланк письма администрации ... района.

3. Структурные подразделения мэрии могут иметь гербовые бланки в соответствии с положениями о подразделениях.

4. Образцы (шаблоны) гербовых бланков изготавливаются отделом обучения и внедрения управления связи, телекоммуникаций и информатики мэрии по заявке структурных подразделений мэрии.(Пункт в редакции, введенной постановлением мэра города от 01.03.01 N 333 , - см. предыдущую редакцию)

5. Контроль за изготовлением, использованием и хранением общих бланков мэрии, бланков постановления мэрии и бланков распоряжения мэрии возлагается на начальника отдела распорядительных документов департамента организации управления и контроля, бланков писем мэрии - на начальника отдела корреспонденции - канцелярии департамента организации управления и контроля.

6. Гербовые бланки допускается изготавливать на основании образца типографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизводить с помощью средств вычислительной техники при изготовлении документа.

7. В структурных подразделениях мэрии ответственные за изготовление, использование и хранение гербовых бланков структурных подразделений назначаются их руководителями.

8. Проверка наличия, использования и хранения гербовых бланков  в структурном подразделении мэрии проводится не реже раза в год комиссией, назначаемой руководителем структурного подразделения. Результаты проверки оформляются соответствующим актом и доводятся до сведения руководителя.

9. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя мэра-директора департамента организации управления и контроля Беспаликова А.А.

Мэр                                                                                                      В.А.Толоконский