ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 декабря 2015 года N 1134/45
О внесении изменений в Методику расчета численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области
____________________________________________________________________
Утратило силу с 1 января 2024 года на основании
постановления Правительства Московской области
от 12 сентября 2023 года N 734-ПП
____________________________________________________________________
Правительство Московской области
постановляет:
1. Внести изменения в Методику расчета численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области, утвержденную постановлением Правительства Московской области от 26.06.2007 N 450/22 "О Методике расчета численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области" (с изменениями, внесенными постановлением Правительства Московской области от 15.09.2009 N 749/38), утвердив ее в новой редакции (прилагается).
2. Главному управлению по информационной политике Московской области обеспечить официальное опубликование настоящего постановления в газете "Ежедневные новости. Подмосковье" и размещение (опубликование) на Интернет-портале Правительства Московской области.
3. Настоящее постановление вступает в силу через десять дней после его официального опубликования.
Губернатор
Московской области
А.Ю.Воробьев
"УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Московской области
от 26 июня 2007 года N 450/22
(в редакции постановления
Правительства Московской области
от 1 декабря 2015 года N 1134/45)
Методика расчета численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области
1. Настоящая Методика расчета численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области (далее - Методика), разработана в соответствии с Методикой расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду, утвержденной приказом Федеральной архивной службы России от 14.01.2004 N 9 и Нормами времени на работы и услуги, выполняемые государственными учреждениями Московской области, подведомственными Главному архивному управлению Московской области, утвержденными распоряжением Главного архивного управления Московской области от 05.12.2013 N 127-р.
2. Методика позволяет определить численность работников муниципального архива в Московской области (далее - муниципального архива), обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области.
3. Для расчета численности работников муниципального архива применяются следующие виды нормативов: норма времени и норма выработки.
Норма времени - это величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы одним работником или группой работников соответствующей квалификации при определенных организационно-технических условиях.
Норма выработки - это установленный объем работы, который один работник или группа работников соответствующей квалификации обязаны выполнить в единицу рабочего времени при определенных организационно-технических условиях.
4. Расчеты численности работников муниципального архива проводятся по видам работ, указанным в приложении к настоящей Методике.
Объемы работ определяются на основе анализа состояния и результатов деятельности муниципального архива за год, предшествующий году составления расчета численности работников муниципального архива.
5. Трудозатраты (Т) на нормирование работы и операции определяются двумя способами:
5.1. Через нормы времени:
Твр = N х Нвр,
где:
N - объем работы (работ) в установленных единицах измерения за год;
Нвр - норма времени на единицу работы, дни.
5.2. Через нормы выработки:
Твыр = ,
где:
N - объем работы (работ) в установленных единицах измерения за год;
Нвыр - норма выработки в единицах измерения на одного работника, дни.
6. Резерв рабочего времени на выполнение внеплановых заданий и работ, связанных с непредвиденными ситуациями, устанавливается в размере 3 процентов от общих трудозатрат по муниципальному архиву.
7. Общие трудозатраты (То) подсчитываются суммированием трудозатрат, полученных на весь комплекс работ по основной деятельности, а также резерва рабочего времени для выполнения внеплановых заданий и работ, связанных с непредвиденными ситуациями.
8. Общие трудозатраты (То) являются основой расчета общей численности работников муниципального архива и определяются по формуле:
Чш = х Кн,
где:
Чш - общая численность работников;
То - общие трудозатраты по муниципальному архиву, дни или часы;
Фн - нормативный фонд рабочего времени на одного работника за год, принимается равным 2000 часов или 250 рабочим дням;
Кн - коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников, регламентируемые трудовым законодательством, не более 10 процентов рабочего времени.
Коэффициент Кн определяется по формуле:
Кн = 1 + .
9. Численность работников муниципального архива, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области, определяется по формуле:
Чс = ,
где:
Чс - численность работников муниципального архива, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области;
Чш - общая численность работников;
Vc - количество единиц хранения, находящихся на хранении в муниципальном архиве и относящихся к собственности Московской области;
V - количество единиц хранения, находящихся на хранении в муниципальном архиве.
Виды работ, учитываемых при расчете численности работников муниципального архива в Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области
N п/п | Наименование видов работ | Единица измерения | Норма времени в рабочих днях | Норма выработки на 1 рабочий день |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Хранение и учет архивных документов | ||||
1. | Проверка наличия дел | Единица хранения | - | 350 |
2. | Картонирование, перекартонирование дел | Единица хранения | - | 500 |
3. | Переплет дел, находящихся на хранении: | Единица | - | |
- со стандартными листами формата А4 и толщиной корешка до 2 см; | хранения | 15 | ||
- со стандартными листами формата А4 и толщиной корешка свыше 2 см; | 12 | |||
- с нестандартными листами, не требующими фальцовки, толщиной корешка до 2 см; | 20 | |||
- с нестандартными листами, требующими фальцовки, толщиной корешка до 2 см | 10 | |||
4. | Подшивка дел, находящихся на хранении | Единица хранения | - | 50 |
5. | Оформление ярлыков на коробки: | Ярлык | - | |
- написание ярлыков, | 105 | |||
- наклейка | 210 | |||
6. | Обеспыливание | Связка, коробка/ | - | 130/1000 |
7. | Нумерация листов в делах | Лист | - | 2500 |
8. | Проверка нумерации листов в делах | Лист | - | 6000 |
9. | Оформление обложек дел | Обложка | - | 40 |
10. | Шифровка и перешифровка дел | Единица хранения | - | 300 |
11. | Перемещение дел внутри хранилища | Коробка, связка | - | 105 |
12. | Выявление уникальных документов для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Московской области | Дело/ заголовок документа | - | 40/600 |
13. | Ведение государственного учета документов Архивного фонда Московской области, поступивших на хранение | Поступление документов | - | 4 |
14. | Ведение программного комплекса "Архивный фонд" | Фонд/опись | - | 30/30 |
15. | Составление паспорта муниципального архива | Паспорт | 3,5 | - |
Комплектование муниципального архива | ||||
16. | Ведение и уточнение списка организаций - источников комплектования | Организация | 0,3 | - |
17. | Прием дел на хранение: | Единица хранения | - | |
- без проверки количества листов в делах; | 300 | |||
- с выборочной проверкой количества листов в делах | 150 | |||
18. | Прием на хранение фотодокументов | Единица учета | - | 200 |
19. | Проведение паспортизации архивов организаций - источников комплектования | Организация | 0,3 | - |
20. | Оказание организациям источникам комплектования - научно-методической помощи в разработке номенклатур дел | Позиция номенклатуры дел | - | 115 |
21. | Оказание методической и практической помощи организациям - источникам комплектования в подготовке описей дел управленческой документации | Описательная статья | - | 150 |
22. | Оказание методической и практической помощи организациям - источникам комплектования в подготовке описей дел по личному составу | Описательная статья | - | 250 |
23. | Проверка качества упорядочения документов и составление заключений на описи дел | Организация | 0,5 | - |
24. | Проведение совещаний, семинаров для представителей организаций - источников комплектования по вопросам организации архивного дела и делопроизводства | Совещание/ семинар | 2 | - |
Использование архивных документов | ||||
25. | Прием населения и консультации о социально-правовых запросах | Консультация | - | 24 |
26. | Учет и регистрация запросов и ответов | Запрос/ответ | - | 50 |
27. | Исполнение запросов социально-правового характера: | Запрос | - | 3 |
- по документам, | 15 | |||
- по каталогам, картотекам и другим видам научно-справочного аппарата | ||||
28. | Исполнение запросов тематического характера | Запрос | 3 | - |
29. | Организация и подготовка выставок по документам архива | Выставка | 10 | - |
30. | Подготовка и проведение экскурсий по архиву | Экскурсия | 3 | - |
31. | Подготовка статей по документам архива | Статья | 4 | - |
32. | Подготовка теле- и радиопередач | передача | 4 | - |
33. | Оформление пользователей для работы в читальном зале архива | пользователь | - | 15 |
34. | Выдача дел пользователям в читальный зал | Единица хранения | - | 135 |
35. | Перевод архивных документов и описей дел в электронный вид | Лист/минута | 1/4 | 2000 |
36. | Каталогизация | Карточка | - | 30 |
37. | Ведение баз данных | Запись | - | 50 |
38. | Усовершенствование описей дел | Описательная статья | - | 90 |
39. | Переработка описей дел | Единица хранения | - | 30 |
40. | Описание фотодокументов | Единица хранения | - | 15 |
41. | Описание документов личного происхождения | Единица хранения | - | 3 |
" |
Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:
официальный сайт
Правительства Московской области
www.mosreg.ru, 01.12.2015