3.7.1. Основанием для начала административной процедуры является оформленная в установленном порядке аналитическая справка о результатах проверки.
3.7.2. Должностным лицом, ответственным за оформление материалов проверки, является руководитель контрольной группы (ответственное лицо).
(Пункт в редакции, введенной в действие с 9 октября 2015 года приказом комитета государственного финансового контроля Ленинградской области от 28 сентября 2015 года N 13. - См. предыдущую редакцию)
3.7.3. Подшивка материалов по каждой проверке производится руководителем контрольной группы (ответственным лицом) в отдельное дело. Материалы проверки подшиваются в дело в хронологическом порядке.
Листы материалов дела нумеруются и составляется внутренняя опись дела.
Материалы встречных проверок подшиваются в одно дело с материалами основной проверки.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 13 ноября 2017 года приказом комитета государственного финансового контроля Ленинградской области от 31 октября 2017 года N 8. - См. предыдущую редакцию)
3.7.4. Титульный лист дела оформляется следующим образом:
наименование Комитета указывается полностью в именительном падеже;
наименование структурного подразделения Комитета, ответственного за осуществление проверки;
после слова "Дело N __" проставляется номер дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Комитета и порядковым номером регистрации проверки в журнале регистрации контрольных мероприятий Комитета за соответствующий год;
в заголовке указываются полное наименование субъекта контроля, тема проверки, проверяемый период;
внизу титульного листа указываются населенный пункт и год, в котором формировалось дело.
3.7.5. Надлежащим образом оформленные в дело материалы проверки хранятся в структурном подразделении Комитета, ответственным за осуществление проверки, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Комитета.